Quyết định 241/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thực hiện cơ chế “Luồng xanh” thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 241/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 05 tháng 02 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC(NTVA).

CHỦ TỊCH




Lê Văn Lương

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Sở Xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở;

- Lãnh đạo Phòng Quy hoạch & Phát triển đô thị

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa

Công chức được giao xử lý hồ sơ

06 ngày

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế, thông báo bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, thông báo bằng văn bản hướng dẫn để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ

Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không cấp giấy phép xây dựng

Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, gửi văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan, thời gian tham gia ý kiến không quá 04 ngày

- Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Phòng Quy hoạch & Phát triển đô thị

0,5 ngày

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 08 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Phòng Quy hoạch & Phát triển đô thị

0,25 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm; trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ.

01 ngày làm việc

- Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng.

- Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch & Phát triển đô thị

0,25 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở

0,25 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp giấy phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền (Sở Xây dựng/Sở Nông nghiệp và Môi trường/Sở Công Thương/UBND cấp xã).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng chuyên môn/ Lãnh đạo UBND cấp xã, lãnh đạo phòng Kinh tế[1]

1,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Trong thời hạn 07 ngày sau khi tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ thẩm định nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

Công chức được giao xử lý hồ sơ.

- 12 ngày đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I.

- 08 ngày đối với công trình cấp II và cấp III.

- 04 ngày đối với công trình còn lại.

- Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ đến người đề nghị thẩm định

- Văn bản từ chối tiếp nhận thẩm định

- Tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu có), Dự thảo thông báo kết quả thẩm định.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn[2]

01 ngày

- Dự thảo thông báo kết quả thẩm định.

Bước 5

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở/ Lãnh đạo phòng Kinh tế

01 ngày

Thông báo kết quả thẩm định

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Thông báo kết quả thẩm định

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Thông báo kết quả thẩm định

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 16 ngày đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, không quá 12 ngày đối với công trình cấp II và cấp III; Không quá 8 ngày đối với công trình còn lại (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không bao gồm ngày nghỉ lễ, tết khi trong thời gian thực hiện thủ tục hành chính có số ngày nghỉ lễ, tết lớn hơn 03 ngày).

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về:

+ Đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết TTHC.

+ Đối với nhiệm vụ quy hoạch hoặc nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc thẩm quyền phê duyệt của cơ quan, tổ chức quản lý khu chức năng, chuyển hồ sơ về cơ quan được giao quản lý khu chức năng để giải quyết TTHC.

+ Đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch thuộc địa giới hành chính của 01 đơn vị hành chính cấp xã chuyển hồ sơ về UBND xã, phường để giải quyết TTHC.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở Xây dựng/Lãnh đạo cơ quan được giao quản lý khu chức năng/Lãnh đạo UBND cấp xã.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thành lập hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định; tổ chức lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, trước khi tổ chức họp Hội đồng thẩm định nhiệm vụ quy hoạch.

+ Sau khi có ý kiến thẩm định, cơ quan thẩm định gửi ý kiến cho cơ quan tổ chức lập quy hoạch nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch, trước khi nhiệm vụ quy hoạch đô thị và nông thôn được trình cấp phê duyệt quy hoạch.

+ Khi nhận được hồ sơ đã hoàn thiện và giải trình đầy đủ của cơ quan lập nhiệm vụ quy hoạch, thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Dự thảo văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo báo cáo thẩm định.

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo văn bản đề nghị hoàn thiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không thực hiện thẩm định.

Dự thảo Văn bản từ chối thẩm định

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo báo cáo thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo cơ quan

01 ngày làm việc

Báo cáo thẩm định.

Bước 6

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho công chức Trung tâm phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận TTHC.

Văn thư cơ quan

0,5 ngày làm việc

Báo cáo thẩm định.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Báo cáo thẩm định.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp phải xin ý kiến các Bộ, ngành Trung ương; các cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh; UBND các xã, phường

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Sở Xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở;

- Lãnh đạo Phòng Quy hoạch & Phát triển đô thị

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa

Công chức được giao xử lý hồ sơ

06 ngày

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế, thông báo bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, thông báo bằng văn bản hướng dẫn để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ

Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không cấp giấy phép xây dựng

Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, gửi văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan, thời gian tham gia ý kiến không quá 04 ngày

- Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Phòng Quy hoạch & Phát triển đô thị

0,5 ngày

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 08 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo Phòng Quy hoạch & Phát triển đô thị

0,25 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 01 ngày, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm; trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ.

01 ngày làm việc

- Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng.

- Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Quy hoạch & Phát triển đô thị

0,25 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở

0,25 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,25 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp giấy phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền (Sở Xây dựng/Sở Nông nghiệp và Môi trường/Sở Công Thương/UBND cấp xã).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng chuyên môn/ Lãnh đạo UBND cấp xã, lãnh đạo phòng Kinh tế[1]

1,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Trong thời hạn 07 ngày sau khi tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, gửi văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trả lại hồ sơ thẩm định nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng.

Công chức được giao xử lý hồ sơ.

- 12 ngày đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I.

- 08 ngày đối với công trình cấp II và cấp III.

- 04 ngày đối với công trình còn lại.

- Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ đến người đề nghị thẩm định

- Văn bản từ chối tiếp nhận thẩm định

- Tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu có), Dự thảo thông báo kết quả thẩm định.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng chuyên môn[2]

01 ngày

- Dự thảo thông báo kết quả thẩm định.

Bước 5

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở/ Lãnh đạo phòng Kinh tế

01 ngày

Thông báo kết quả thẩm định

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Thông báo kết quả thẩm định

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Thông báo kết quả thẩm định

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 16 ngày đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I, không quá 12 ngày đối với công trình cấp II và cấp III; Không quá 8 ngày đối với công trình còn lại (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không bao gồm ngày nghỉ lễ, tết khi trong thời gian thực hiện thủ tục hành chính có số ngày nghỉ lễ, tết lớn hơn 03 ngày).

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về:

+ Đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết TTHC.

+ Đối với nhiệm vụ quy hoạch hoặc nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn thuộc thẩm quyền phê duyệt của cơ quan, tổ chức quản lý khu chức năng, chuyển hồ sơ về cơ quan được giao quản lý khu chức năng để giải quyết TTHC.

+ Đối với nhiệm vụ quy hoạch, nhiệm vụ điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch thuộc địa giới hành chính của 01 đơn vị hành chính cấp xã chuyển hồ sơ về UBND xã, phường để giải quyết TTHC.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở Xây dựng/Lãnh đạo cơ quan được giao quản lý khu chức năng/Lãnh đạo UBND cấp xã.

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thành lập hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định; tổ chức lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, trước khi tổ chức họp Hội đồng thẩm định nhiệm vụ quy hoạch.

+ Sau khi có ý kiến thẩm định, cơ quan thẩm định gửi ý kiến cho cơ quan tổ chức lập quy hoạch nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ nhiệm vụ quy hoạch, trước khi nhiệm vụ quy hoạch đô thị và nông thôn được trình cấp phê duyệt quy hoạch.

+ Khi nhận được hồ sơ đã hoàn thiện và giải trình đầy đủ của cơ quan lập nhiệm vụ quy hoạch, thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Dự thảo văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo báo cáo thẩm định.

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo văn bản đề nghị hoàn thiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không thực hiện thẩm định.

Dự thảo Văn bản từ chối thẩm định

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo báo cáo thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý

Lãnh đạo cơ quan

01 ngày làm việc

Báo cáo thẩm định.

Bước 6

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho công chức Trung tâm phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận TTHC.

Văn thư cơ quan

0,5 ngày làm việc

Báo cáo thẩm định.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Báo cáo thẩm định.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp phải xin ý kiến các Bộ, ngành Trung ương; các cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh; UBND các xã, phường

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng/Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/UBND cấp xã

- Công chức TTPVHCC tỉnh: đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch liên quan đến địa giới đơn vị hành chính của 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên.

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Cơ quan được giao quản lý khu chức năng.

- Công chức TTPVHCC cấp xã: đối với quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch đô thị và nông thôn có phạm vi quy hoạch thuộc địa giới hành chính của 01 đơn vị hành chính cấp xã.

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cơ quan tổ chức lập quy hoạch bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo cơ quan, Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu: Thành lập hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền thành lập Hội đồng thẩm định; tổ chức lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan trước khi tổ chức họp hội đồng thẩm định quy hoạch.

- Sau khi có ý kiến thẩm định, cơ quan thẩm định gửi ý kiến cho cơ quan tổ chức lập quy hoạch nghiên cứu, tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ quy hoạch trước khi quy hoạch đô thị và nông thôn được trình cấp phê duyệt quy hoạch.

- Khi nhận được hồ sơ đã hoàn thiện và giải trình đầy đủ của cơ quan lập quy hoạch, thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

18 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.

- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của Hội đồng thẩm định, các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan.

- Dự thảo văn bản đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo báo cáo thẩm định

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo văn bản đề nghị hoàn thiện thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không thực hiện thẩm định

Dự thảo Văn bản từ chối thẩm định

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo báo cáo thẩm định.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo cơ quan

01 ngày làm việc

Báo cáo thẩm định.

Bước 6

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho TTPVHCC tỉnh /Bộ phận TN&TKQ của cơ quan được giao quản lý khu chức năng/TTPVHCC cấp xã.

Văn thư cơ quan

0,5 ngày làm việc

Báo cáo thẩm định.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Công chức TTPVHCC tỉnh/Bộ phận TN&TKQ của Cơ quan được giao quản lý khu chức năng/công chức TTPVHCC cấp xã.

Giờ hành chính

Báo cáo thẩm định.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 21 ngày làm việc đối với trường hợp phải xin ý kiến các Bộ, ngành Trung ương; các cơ quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh; UBND các xã, phường

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Xây dựng

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở; Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Kiểm tra và phân loại hồ sơ:

- Nếu hồ sơ không có đủ các giấy tờ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, tham mưu dự thảo Tờ trình, Dự thảo Quyết định kèm Danh sách người được thuê nhà ở xã hội hoặc dự thảo văn bản trả lời.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

- Văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Tờ trình; dự thảo Quyết định kèm danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở hoặc dự thảo Văn bản trả lời

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt tờ trình kèm danh sách người được thuê nhà ở xã hội hoặc dự thảo văn bản trả lời.

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình; dự thảo Quyết định kèm danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở xã hội hoặc Văn bản trả lời

Bước 5

Phê duyệt tờ trình kèm danh sách người được thuê nhà ở xã hội hoặc dự thảo văn bản trả lời.

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Tờ trình; dự thảo Quyết định kèm danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở xã hội hoặc Văn bản trả lời

Bước 6

Phát hành văn bản; chuyển hồ sơ trình UBND tỉnh

Văn thư Sở Xây dựng

0,5 ngày

Tờ trình; dự thảo Quyết định kèm danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở xã hội hoặc Văn bản trả lời

Bước 7

UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

UBND tỉnh

03 ngày

Quyết định kèm danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở xã hội hoặc Văn bản trả lời

Bước 8

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Quyết định kèm danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở xã hội hoặc Văn bản trả lời

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 12 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Không quá 14 ngày đối với hồ sơ nộp qua dịch vụ bưu chính công ích)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn cá nhân, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản

0,5 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đáp ứng yêu cầu tham mưu dự thảo Văn bản thông báo kết quả thẩm định, trong đó nêu rõ các nội dung đồng ý và các nội dung cần chỉnh sửa (nếu có).

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10 ngày

- Dự thảo Văn bản thông báo kết quả thẩm định

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định, cần giải trình và bổ sung thêm; yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Kinh tế và Bất động sản

0,5 ngày

Dự thảo Văn bản thông báo kết quả thẩm định

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Văn bản thông báo kết quả thẩm định

Bước 6

Phát hành văn bản

Văn thư Sở Xây dựng

0,5 ngày

Văn bản thông báo kết quả thẩm định

Bước 7

Trả kết quả và thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

Văn bản thông báo kết quả thẩm định

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 12 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ