Quyết định 2405/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Báo chí thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Văn hóa và Thể thao Thành phố Hồ Chí Minh

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2405/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT, các PCT;
- VPUB: CVP, PCVP/VX;
- TTTTĐT TP, TTPVHCC TP;
- Lưu: VT, KSTT/D.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Mạnh Cường

Stt

Tên quy trình nội bộ

1.

Thủ tục Cấp giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

2.

Thủ tục Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2405/QĐ-UBND

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 10 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT, các PCT;
- VPUB: CVP, PCVP/VX;
- TTTTĐT TP, TTPVHCC TP;
- Lưu: VT, KSTT/D.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Mạnh Cường

Stt

Tên quy trình nội bộ

1.

Thủ tục Cấp giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

2.

Thủ tục Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Nộp trực tiếp/ bưu chính

Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công

01

Tờ khai đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin (theo mẫu số 10);

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính/ Bản ký số

02

Quyết định thành lập, giấy phép thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;

01

Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Bản sao điện tử có giá trị pháp lý

03

Sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin;

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

04

Mẫu trình bày tên gọi bản tin có xác nhận của cơ quan, tổ chức đề nghị cấp giấy phép và bản dịch tiếng Việt được công chứng (đối với tên gọi bản tin thể hiện bằng tiếng nước ngoài).

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

Trường hợp ủy quyền hoặc thuê tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục hành chính, phải cung cấp thêm:

1

Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê dịch vụ theo quy định

01

Bản chính/Bản sao có chứng thực/Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Bản chụp/scan từ bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

1. Nộp trực tiếp hoặc qua Bưu chính tại:

+ Bộ phận Một cửa cấp tỉnh:

- Sở Văn hóa và Thể thao: số 164 Đồng Khởi, phường Sài Gòn;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bình Dương): Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh, đường Lê Lợi, phường Bình Dương;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bà Rịa – Vũng Tàu): Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa

+ Trung tâm phục vục hành chính công cấp xã (tiếp nhận không phụ thuộc địa giới hành chính)

2. Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucongquocgia.gov.vn

20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tương đương: 14 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

B1

 Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp

Công chức xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Thời gian tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống tiếp nhận, trừ Thứ Bảy và Chủ nhật

3. Dịch vụ bưu chính công ích

Công chức xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Ký Biên bản giao nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho nhân viên bưu chính theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận và chuyển hồ sơ

Bộ phận Một cửa

02 giờ làm việc

Theo mục I

BM 01

Công chức Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ cho công chức thụ lý của phòng chuyên môn.

B3

Thẩm định hồ sơ, tham mưu dự thảo kết quả

Công chức thụ lý hồ sơ

11 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Phiếu trình;

- Dự thảo kết quả (Giấy xuất bản bản tin hoặc Văn bản không đồng ý cấp giấy phép)

- Soạn thảo dự thảo Kết quả giải quyết TTHC; đính kèm lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Thành phố.

- Chuyển Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, trình ký.

B4

Xem xét, ký nháy văn bản

Lãnh đạo phòng Báo chí – Xuất bản

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Phiếu trình;

- Dự thảo kết quả (Giấy xuất bản bản tin hoặc Văn bản không đồng ý cấp giấy phép)

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy Dự thảo Kết quả giải quyết; trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Trường hợp  không thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm ý kiến chỉ đạo.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Phiếu trình;

- Dự thảo kết quả (Giấy xuất bản bản tin hoặc Văn bản không đồng ý cấp giấy phép)

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt Dự thảo Kết quả giải quyết; chuyển Văn thư;

- Trường hợp  không thống nhất: chuyển trả phòng chức năng kèm ý kiến chỉ đạo.

B6

Ban hành văn bản

Văn thư

06 giờ làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Kết quả

- Kiểm tra thể thức văn bản, chuyển trả công chức thụ lý hồ sơ trong trường hợp có lỗi sai về thể thức văn bản.

- Cấp số, đóng dấu/ ký số kết quả giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

B7

Trả kết quả, lưu hồ sơ.

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Kết quả

- Tiếp nhận kết quả.

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

- Lưu kho dữ liệu của cá nhân/ tổ chức

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Tờ khai đề nghị Cấp phép xuất bản bản tin (theo mẫu số 10). 

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

//

Thành phần hồ sơ theo Phụ lục I

5

//

Các hồ sơ khác theo quy định

CƠ QUAN, TỔ CHỨC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

…, ngày… tháng… năm 20…
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(Ký tên và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức)

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Nộp trực tiếp/ bưu chính

Nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công

01

Văn bản đề nghị thay đổi của cơ quan, tổ chức;

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

02

Sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin (đối với trường hợp thay đổi người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin);

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

03

Mẫu trình bày tên gọi bản tin có xác nhận của cơ quan, tổ chức đề nghị cấp giấy phép và bản dịch tiếng Việt được công chứng (đối với trường hợp thay đổi tên gọi bản tin thể hiện bằng tiếng nước ngoài)

01

Bản chính

Bản chụp/scan từ bản chính

Trường hợp ủy quyền hoặc thuê tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục hành chính, phải cung cấp thêm:

1

Văn bản ủy quyền hoặc hợp đồng thuê dịch vụ theo quy định

01

Bản chính/Bản sao có chứng thực/Bản sao kèm bản chính để đối chiếu

Bản chụp/scan từ bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

1. Nộp trực tiếp hoặc qua Bưu chính tại:

+ Bộ phận Một cửa cấp tỉnh:

- Sở Văn hóa và Thể thao: số 164 Đồng Khởi, phường Sài Gòn;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bình Dương): Tòa nhà Trung tâm hành chính tỉnh, đường Lê Lợi, phường Bình Dương;

- Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố (cơ sở Bà Rịa – Vũng Tàu): Số 4 Nguyễn Tất Thành, phường Bà Rịa

+ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã (tiếp nhận không phụ thuộc địa giới hành chính).

2. Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucongquocgia.gov.vn

15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tương đương: 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ .

0 đồng (Không đồng)

B1

 Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

Giờ hành chính

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

2.  Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp

Công chức xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

Thời gian tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống tiếp nhận, trừ Thứ Bảy và Chủ nhật

3. Dịch vụ bưu chính công ích

Công chức xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ hồ sơ; quét (Scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Thành phố:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Ký Biên bản giao nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả trao cho nhân viên bưu chính theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

B2

Tiếp nhận và Chuyển hồ sơ

Bộ phận Một cửa

02 giờ làm việc

Theo mục I

BM 01

Công chức Bộ phận Một cửa chuyển hồ sơ cho công chức thụ lý của phòng chuyên môn.

B3

Thẩm định hồ sơ, tham mưu dự thảo kết quả

Công chức thụ lý hồ sơ

06 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Phiếu trình;

- Dự thảo kết quả (Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận)

- Soạn thảo dự thảo Kết quả giải quyết TTHC; đính kèm lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Thành phố.

- Chuyển Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, trình ký.

B4

Xem xét, ký nháy văn bản

Lãnh đạo phòng Báo chí – Xuất bản

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Phiếu trình;

- Dự thảo kết quả (Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận)

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký nháy Dự thảo Kết quả giải quyết; trình lãnh đạo Sở ký duyệt.

- Trường hợp  không
thống nhất: chuyển trả chuyên viên thụ lý kèm
ý kiến chỉ đạo.

B5

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở Văn hóa và Thể thao

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM 01

- Phiếu trình;

- Dự thảo kết quả (Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận)

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ:

- Trường hợp thống nhất: Ký duyệt Dự thảo Kết quả giải quyết; chuyển Văn thư;

- Trường hợp  không thống nhất: chuyển trả phòng chuyên môn kèm ý kiến chỉ đạo.

B6

Ban hành văn bản

Văn thư

06 giờ làm việc

Theo mục I

BM 01

- Hồ sơ trình

- Kết quả

- Kiểm tra thể thức văn bản, chuyển trả công chức thụ lý hồ sơ trong trường hợp có lỗi sai về thể thức văn bản.

- Cấp số, đóng dấu/ ký số kết quả giải quyết TTHC

- Chuyển kết quả cho Bộ phận Một cửa.

B7

Trả kết quả, lưu hồ sơ.

Bộ phận Một cửa

Giờ hành chính

Kết quả

- Tiếp nhận kết quả.

- Trả kết quả cho tổ chức/ cá nhân.

- Lưu kho dữ liệu của cá nhân/ tổ chức

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

5

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

6

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

7

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

5

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

6

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

7

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

8

//

Thành phần hồ sơ theo Phụ lục I

5

//

Các hồ sơ khác theo quy định