Quyết định 176/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 176/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 18 tháng 01 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (b/c);
- Bộ Tư pháp (b/c);
- Chủ tịch UBND tỉnh (b/c);
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh: LĐ, các phòng;
- Trung tâm Công báo & Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, HL, QTr.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Hà

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,5

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Trường hợp khai thác, sử dụng thông tin trên các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ của người nhận con nuôi, cụ thể:

+ Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thay thế Thẻ Căn cước; Giấy chứng nhận căn cước;

+ Thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế Giấy chứng nhận kết hôn (đối với trường hợp người nhận con nuôi là cặp vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp người nhận con nuôi là người độc thân).

-Trường hợp cần xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày;

Sở Tư pháp

Bước 2- Tham mưu xử lý hồ sơ, yêu cầu cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

4

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin cho cơ quan yêu cầu trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Thời gian phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Bước 2.1- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ và yêu cầu cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị cơ quan quản lý dữ liệu LLTP cung cấp thông tin LLTP;

Bước 2.2- Xem xét và duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5

Hồ sơ do chuyên viên trình và báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết.

Bước 2.3- Ký duyệt hồ sơ và đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở

- Văn thư

0,5

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (chuyển bước 1).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (chuyển bước 1).

- Văn bản đề nghị cơ quan quản lý dữ liệu LLTP cung cấp thông tin LLTP;

Sở Tư pháp

Bước 3- Xem xét, ký duyệt kết quả

5,5

Bước 3.1- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin LLTP, thẩm định và trình Lãnh đạo Phòng dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng chuyên môn

3,5

- Hồ sơ đã tiếp nhận và các tài liệu có liên quan;

- Văn bản cung cấp thông tin LLTP (của cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu LLTP);

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

Bước 3.2- Xem xét và duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1

- Hồ sơ do chuyên viên trình;

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

Bước 3.3- Ký và đóng dấu Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Lãnh đạo Sở ký Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Văn thư đóng phát hành

1

- Hồ sơ đã tiếp nhận và các tài liệu có liên quan;

- Trường hợp đồng ý giải quyết: Ký Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Trường hợp từ chối giải quyết: Ký Văn bản trả lời cho người yêu cầu.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 4 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC và trả kết quả

Công chức được phân công

0

Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi hoặc Văn bản trả lời cho người yêu cầu.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp:

- Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố.

- Giấy tờ tài liệu xác minh (nếu có);

- Kết quả giải quyết TTHC.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 176/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 18 tháng 01 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (b/c);
- Bộ Tư pháp (b/c);
- Chủ tịch UBND tỉnh (b/c);
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC tỉnh: LĐ, các phòng;
- Trung tâm Công báo & Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, HL, QTr.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Thanh Hà

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,5

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Trường hợp khai thác, sử dụng thông tin trên các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ của người nhận con nuôi, cụ thể:

+ Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thay thế Thẻ Căn cước; Giấy chứng nhận căn cước;

+ Thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế Giấy chứng nhận kết hôn (đối với trường hợp người nhận con nuôi là cặp vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp người nhận con nuôi là người độc thân).

-Trường hợp cần xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày;

Sở Tư pháp

Bước 2- Tham mưu xử lý hồ sơ, yêu cầu cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

4

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin cho cơ quan yêu cầu trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Thời gian phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính

Bước 2.1- Kiểm tra, đánh giá hồ sơ và yêu cầu cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công chức phòng chuyên môn

3

- Hồ sơ đã tiếp nhận.

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị cơ quan quản lý dữ liệu LLTP cung cấp thông tin LLTP;

Bước 2.2- Xem xét và duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5

Hồ sơ do chuyên viên trình và báo cáo đề xuất ý kiến giải quyết.

Bước 2.3- Ký duyệt hồ sơ và đóng dấu phát hành

- Lãnh đạo Sở

- Văn thư

0,5

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (chuyển bước 1).

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ (chuyển bước 1).

- Văn bản đề nghị cơ quan quản lý dữ liệu LLTP cung cấp thông tin LLTP;

Sở Tư pháp

Bước 3- Xem xét, ký duyệt kết quả

5,5

Bước 3.1- Tổng hợp kết quả tra cứu thông tin LLTP, thẩm định và trình Lãnh đạo Phòng dự thảo kết quả giải quyết

Công chức phòng chuyên môn

3,5

- Hồ sơ đã tiếp nhận và các tài liệu có liên quan;

- Văn bản cung cấp thông tin LLTP (của cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu LLTP);

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

Bước 3.2- Xem xét và duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

1

- Hồ sơ do chuyên viên trình;

- Văn bản trình Lãnh đạo Sở Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Dự thảo Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

Bước 3.3- Ký và đóng dấu Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Lãnh đạo Sở ký Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Văn thư đóng phát hành

1

- Hồ sơ đã tiếp nhận và các tài liệu có liên quan;

- Trường hợp đồng ý giải quyết: Ký Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi.

- Trường hợp từ chối giải quyết: Ký Văn bản trả lời cho người yêu cầu.

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 4 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC và trả kết quả

Công chức được phân công

0

Giấy xác nhận đủ điều kiện nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi hoặc Văn bản trả lời cho người yêu cầu.

Hồ sơ được lưu trữ tại Sở Tư pháp:

- Hồ sơ của người được nhận làm con nuôi đã tiếp nhận theo TTHC đã công bố.

- Giấy tờ tài liệu xác minh (nếu có);

- Kết quả giải quyết TTHC.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/Kết quả công việc

Ghi chú

Trung tâm PVHHC của cấp xã

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,5

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

- Trường hợp khai thác, sử dụng thông tin trên các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ của người nhận con nuôi, cụ thể:

+ Thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thay thế Thẻ Căn cước; Giấy chứng nhận căn cước;

+ Thông tin trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế Giấy chứng nhận kết hôn (đối với trường hợp người nhận con nuôi là cặp vợ chồng) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với trường hợp người nhận con nuôi là người độc thân); Giấy chứng tử của cha đẻ, mẹ đẻ (đối với trường hợp người được nhận làm con nuôi là trẻ em mồ côi).

UBND cấp xã

Bước 2- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ và lấy ý kiến những người liên quan; yêu cầu cơ quan quản lý dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

Công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch

21

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);

- Văn bản đề nghị cơ quan quản lý dữ liệu LLTP cung cấp thông tin LLTP;

- Văn bản cung cấp thông tin LLTP (của cơ quan quản lý dữ liệu LLTP);

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý của cha, mẹ đẻ, người giám hộ về việc cho con làm con nuôi (Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP);

- Văn bản thể hiện ý kiến đồng ý của người đứng đầu cơ sở nuôi dưỡng về việc cho trẻ em làm con nuôi (Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP);

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý của trẻ em từ đủ 09 tuổi trở lên về việc làm con nuôi (Mẫu ban hành kèm theo 10/2025/TT-BTP).

- Văn bản trình hồ sơ (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước (Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP) hoặc Dự thảo văn bản trả lời cho người nhận con nuôi/cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng.

- Thời gian những người liên quan thay đổi ý kiến đồng ý về việc cho trẻ em làm con nuôi là: 15 ngày kể từ ngày được lấy ý kiến;

- Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin cho cơ quan yêu cầu trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Thời gian phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

UBND cấp xã

Bước 3- Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo UBND cấp xã

- Văn thư

0,5

- Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước hoặc Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi/cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng về việc từ chối đăng ký đã ký.

UBND cấp xã

Bước 4- Đăng ký việc nuôi con nuôi và tổ chức giao- nhận con nuôi/Từ chối đăng ký

- Công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch,

- Lãnh đạo UBND cấp xã

5

- Trường hợp đủ điều kiện đăng ký:

+ Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước;

+ Sổ đăng ký nuôi con nuôi (Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP);

+ Biên bản giao nhận con nuôi (Biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp);

- Trường hợp từ chối đăng ký: Văn bản trả lời cho người nhận con nuôi/cha mẹ đẻ/người giám hộ/đại diện cơ sở nuôi dưỡng về việc từ chối đăng ký.

Trung tâm PVHHC của cấp xã

Bước 5 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC và trả kết quả

Công chức được phân công

0

Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước và Biên bản giao nhận con nuôi hoặc Văn bản trả lời.

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Kết quả kiểm tra, xác minh (nếu có);

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý của cha, mẹ đẻ, người giám hộ về việc cho con làm con nuôi;

- Văn bản thể hiện ý kiến đồng ý của người đứng đầu cơ sở nuôi dưỡng về việc cho trẻ em làm con nuôi;

- Văn bản lấy ý kiến đồng ý của trẻ em từ đủ 09 tuổi trở lên về việc làm con nuôi;

- Văn bản trình hồ sơ (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra, xác minh hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ hoặc Thông báo bổ sung hồ sơ hoặc Thông báo không đủ điều kiện giải quyết hoặc

- Giấy chứng nhận nuôi con nuôi trong nước.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

Ghi chú

Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh

Bước 1- Tiếp nhận hồ sơ

Công chức được phân công

0,25

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ);

- Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố.

Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc

UBND cấp xã

Bước 2: Xử lý hồ sơ Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

0,75

Bước 2.1 - Xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết, vô sổ và trình Lãnh đạo UBND xã

Công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch

0,5

Trường hợp không xác minh

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (bản chính); bản sao Trích lục ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (nếu công dân có yêu cầu) (Biểu mẫu theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

- Sổ đăng ký nuôi con nuôi: Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp;

Trường hợp phải xác minh

- Hồ sơ đã tiếp nhận;

- Dự thảo Thông báo yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản xác minh;

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Dự thảo Trích lục Ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (bản chính); bản sao Trích lục Ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (nếu công dân có yêu cầu) (Biểu mẫu theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).

- Sổ đăng ký nuôi con nuôi: Biểu mẫu ban hành theo Thông tư số 10/2025/TT-BTP của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

Thời gian xác minh không quá 03 ngày làm việc (không tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ)

UBND cấp xã

Bước 2.2- Ký duyệt kết quả giải quyết và đóng dấu

- Lãnh đạo

UBND cấp xã;

- Văn thư đóng dấu phát hành

0,25

Trích lục ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (bản chính); bản sao Trích lục ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (nếu công dân có yêu cầu).

Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ

Bước 3 - Tiếp nhận, tổng hợp kết quả giải quyết TTHC và trả kết quả

Công chức được phân công

0

Trích lục ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (bản chính); bản sao Trích lục ghi vào Sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (nếu công dân có yêu cầu).

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã theo quy định hiện hành, bao gồm:

- Hồ sơ đã tiếp nhận theo thủ tục hành chính đã công bố;

- Văn bản xác minh, kết quả xác minh (nếu có);

- Văn bản báo cáo (nêu rõ cơ sở pháp lý liên quan; kết quả kiểm tra hồ sơ; ý kiến đề xuất);

- Bản chụp kết quả TTHC.