Kế hoạch 45/KH-UBND về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 do tỉnh Ninh Bình ban hành

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2026

Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024; Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số; Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ. Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ban hành Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 với những nội dung sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, tổ chức thực hiện thống nhất các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.

b) Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, tổ chức. Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình; bảo đảm quản lý an toàn, thống nhất, khoa học và phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động quản lý, điều hành, cải cách hành chính; từng bước hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ, gắn với xây dựng chính quyền số, xã hội số.

c) Là cơ sở để các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị, địa phương năm 2026.

2. Yêu cầu

a) Triển khai đồng bộ, đầy đủ, đúng quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với điều kiện thực tiễn của tỉnh và của cơ quan, đơn vị, địa phương.

b) Gắn trách nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ với người đứng đầu, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Tập trung chỉ đạo quyết liệt việc: tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử; lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ hiện hành; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; số hoá tài liệu lưu trữ có giá trị, tần suất sử dụng cao; nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

- Tổ chức tuyên truyền, triển khai, phổ biến, quán triệt các quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ: Luật Lưu trữ; Nghị định 113/2025/NĐ- CP; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ ở các ngành, các cấp bằng các hình thức tuyên truyền như: Cổng thông tin điện tử tỉnh, trang website của các cơ quan, tổ chức, đồng thời giới thiệu tài liệu lưu trữ bằng các bài viết, đưa tin trên báo, đài…

b) Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

- Căn cứ các văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan; Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ; Nội quy về tiêu hủy tài liệu hết giá trị; Hướng dẫn quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và các văn bản chỉ đạo thực hiện Luật Lưu trữ, văn bản hướng dẫn thi hành Luật.

- Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo, thống kê định kỳ, đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.

c) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

- Tiếp tục kiện toàn, bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc theo vị trí việc làm và đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ theo quy định.

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ phụ cấp độc hại, chế độ bồi dưỡng hiện vật, bảo hộ lao động và các chế độ khác đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tập huấn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phù hợp cho đội ngũ công chức, viên chức. Tập trung bồi dưỡng chuyên sâu các nội dung: soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử, quản lý văn bản điện tử; lập, quản lý và nộp lưu hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật, số hóa tài liệu lưu trữ theo quy định.

d) Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ

- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý. Trong đó, tập trung các nội dung: công tác chỉ đạo, quản lý về văn thư, lưu trữ; thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư; thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ; bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ tại các các cơ quan, đơn vị.

- Các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc.

2. Quản lý tài liệu Lưu trữ hiện hành, Lưu trữ lịch sử

a) Lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức

- Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử tỉnh theo Luật Lưu trữ và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.

KẾ HOẠCH

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2026

Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024; Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03/6/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14/5/2025 của Bộ Nội vụ quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số; Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ. Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình ban hành Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 với những nội dung sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, tổ chức thực hiện thống nhất các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.

b) Nâng cao nhận thức, trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; phát huy vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong hoạt động chỉ đạo, điều hành của các cơ quan, tổ chức. Nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình; bảo đảm quản lý an toàn, thống nhất, khoa học và phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động quản lý, điều hành, cải cách hành chính; từng bước hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ, gắn với xây dựng chính quyền số, xã hội số.

c) Là cơ sở để các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị, địa phương năm 2026.

2. Yêu cầu

a) Triển khai đồng bộ, đầy đủ, đúng quy định pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với điều kiện thực tiễn của tỉnh và của cơ quan, đơn vị, địa phương.

b) Gắn trách nhiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ với người đứng đầu, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Tập trung chỉ đạo quyết liệt việc: tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử; lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ hiện hành; chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu lưu trữ; số hoá tài liệu lưu trữ có giá trị, tần suất sử dụng cao; nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ

a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ

- Tổ chức tuyên truyền, triển khai, phổ biến, quán triệt các quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư, lưu trữ: Luật Lưu trữ; Nghị định 113/2025/NĐ- CP; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ đến toàn thể công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ ở các ngành, các cấp bằng các hình thức tuyên truyền như: Cổng thông tin điện tử tỉnh, trang website của các cơ quan, tổ chức, đồng thời giới thiệu tài liệu lưu trữ bằng các bài viết, đưa tin trên báo, đài…

b) Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ

- Căn cứ các văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền tiến hành rà soát, sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức: Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan; Nội quy sử dụng tài liệu lưu trữ; Nội quy về tiêu hủy tài liệu hết giá trị; Hướng dẫn quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và các văn bản chỉ đạo thực hiện Luật Lưu trữ, văn bản hướng dẫn thi hành Luật.

- Thực hiện nghiêm chế độ báo cáo, thống kê định kỳ, đột xuất về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.

c) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ

- Tiếp tục kiện toàn, bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc theo vị trí việc làm và đảm bảo tiêu chuẩn ngạch công chức văn thư, chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ theo quy định.

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ phụ cấp độc hại, chế độ bồi dưỡng hiện vật, bảo hộ lao động và các chế độ khác đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tập huấn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ phù hợp cho đội ngũ công chức, viên chức. Tập trung bồi dưỡng chuyên sâu các nội dung: soạn thảo, ký ban hành văn bản điện tử, quản lý văn bản điện tử; lập, quản lý và nộp lưu hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật, số hóa tài liệu lưu trữ theo quy định.

d) Công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ

- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định của pháp luật về lĩnh vực văn thư, lưu trữ thuộc phạm vi quản lý. Trong đó, tập trung các nội dung: công tác chỉ đạo, quản lý về văn thư, lưu trữ; thực hiện các hoạt động nghiệp vụ văn thư; thực hiện các hoạt động nghiệp vụ lưu trữ; bố trí nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ tại các các cơ quan, đơn vị.

- Các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc.

2. Quản lý tài liệu Lưu trữ hiện hành, Lưu trữ lịch sử

a) Lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức

- Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử tỉnh theo Luật Lưu trữ và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.

- Tập trung triển khai thực hiện Quyết định số 1171/QĐ-UBND ngày 25/10/2025 phê duyệt đề án Chỉnh lý, số hoá và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy tính Ninh Bình giai đoạn 2026 - 2035.

- Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ phù hợp với điều kiện thực tế của từng cơ quan, đơn vị; bảo đảm tài liệu được chỉnh lý, lập hồ sơ hoàn chỉnh trước khi số hóa; ưu tiên số hóa tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, tài liệu thường xuyên khai thác, sử dụng; kết quả số hóa phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo quy định về lưu trữ tài liệu lưu trữ số.

- Bố trí kho lưu trữ, mua sắm trang thiết bị; định kỳ vệ sinh trong kho Lưu trữ đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

- Thực hiện nghiêm việc giao nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, bao gồm cả hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; bảo đảm chất lượng tính đầy đủ và khả năng khai thác, sử dụng lâu dài của tài liệu.

- Tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định của pháp luật.

b) Lưu trữ lịch sử

- Bố trí Kho lưu trữ, trang thiết bị phục vụ bảo quản tài liệu lưu trữ; thực hiện các biện pháp khoa học kỹ thuật để kéo dài tuổi thọ và bảo đảm an toàn cho tài liệu lưu trữ;

-Triển khai thực hiện Quyết định số 1171/QĐ-UBND ngày 25/10/2025 phê duyệt đề án Chỉnh lý, số hoá và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức bộ máy tính Ninh Bình giai đoạn 2026 - 2035. Trong đó tập trung quản lý và thực hiện nghiệp vụ lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ giấy của cấp huyện đã kết thúc hoạt động trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.

- Tổ chức thực hiện công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; đẩy mạnh việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ: trưng bày, triển lãm, phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

- Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học và nhu cầu chính đáng của tổ chức, cá nhân.

- Thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật

3. Hiện đại hoá công tác văn thư, lưu trữ

a) Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ trong hoạt động văn thư, lưu trữ; triển khai thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ điện tử; 100% văn bản đi của các cơ quan, tổ chức (trừ văn bản mật) được ký số và phát hành trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; 100% hồ sơ công việc của các cơ quan, tổ chức được lập trên Hệ thống và thực hiện giao nộp vào Lưu trữ hiện hành theo quy định pháp luật.

b) Hoàn thiện, nâng cấp Hệ thống Quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử để quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức bảo đảm khả năng tích hợp, kết nối, liên thông để trích xuất, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử theo quy định; xây dựng Kho lưu trữ số tại Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, địa phương

a) Căn cứ Kế hoạch của Ủy ban nhân dân tỉnh, xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và điều kiện thực tế; chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng Kế hoạch và tổ chức thực hiện theo quy định; gửi Kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 về Sở Nội vụ trước ngày 14/02/2026.

b) Chủ động tiến hành rà soát các văn bản liên quan đến công tác Lưu trữ để sửa đổi, bổ sung văn bản cho phù hợp với quy định mới của Luật Lưu trữ 2024. Tăng cường cơ sở vật chất cho hoạt động văn thư lưu trữ, quan tâm đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho các cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.

c) Tổ chức thực hiện Đề án chỉnh lý, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức tỉnh Ninh Binh giai đoạn 2026-2035, lựa chọn tài liệu có giá trị vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử theo quy định. Bố trí kho lưu trữ có đủ diện tích và phương tiện thiết yếu; thực hiện các biện pháp nghiệp vụ để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; quy định cụ thể về thủ tục, chế độ sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý.

d) Đưa nội dung thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức, viên chức; đánh giá thi đua hàng năm đối với tập thể, cá nhân.

đ) Thực hiện chế độ báo cáo công tác văn thư, lưu trữ theo quy định, đảm bảo chất lượng và đúng thời hạn; gửi Báo cáo thống kê về công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 về Sở Nội vụ trước ngày 25/01/2027.

e) Bố trí nhân lực, kinh phí, tổ chức thực hiện hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.

2. Sở Nội vụ

a) Triển khai thi hành Luật lưu trữ năm 2024 và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ. Tổ chức tập huấn chuyên sâu, bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ lãnh đạo cơ quan, tổ chức và người trực tiếp thực hiện nghiệp vụ lưu trữ.

b) Rà soát các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ kịp thời tham mưu sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc ban hành mới các văn bản bảo đảm thống nhất, phù hợp với quy định của Luật Lưu trữ năm 2024 và các quy định hiện hành.

c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án chỉnh lý, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức tỉnh Ninh Binh giai đoạn 2026-2035. Kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện các nội dung theo kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 đảm bảo hiệu quả và đánh giá kết quả việc thực hiện Kế hoạch. Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ thực hiện các nhiệm vụ Lưu trữ lịch sử của tỉnh.

d) Tổ chức kiểm tra, rà soát, thống kê quản lý các cá nhân, tổ chức có đăng ký kinh doanh hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn tỉnh Ninh Bình.

đ) Phối hợp với Sở Tài chính tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phân bổ dự toán kinh phí cho các hoạt động lưu trữ đối với Lưu trữ lịch sử tỉnh và bố trí, hỗ trợ kinh phí cho các cơ quan, tổ chức sử dụng ngân sách tỉnh triển khai thực hiện các Đề án chỉnh lý, số hóa và tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng sau sắp xếp tổ chức tỉnh Ninh Binh giai đoạn 2026-2035 theo quy định.

e) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ.

3. Sở Khoa học và Công nghệ

a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức đảm bảo an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình triển khai, quản lý và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành; Hệ thống Quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử của tỉnh theo quy định của Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ.

b) Chủ trì nghiên cứu, đề xuất phương án tích hợp, đồng bộ thông tin, dữ liệu của Hệ thống Quản lý văn bản, điều hành và Hệ thống Quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử của tỉnh theo quy định của pháp luật hiện hành, đảm bảo an toàn thông tin, kết nối dữ liệu phục vụ lưu trữ số.

4. Sở Tài chính

a) Căn cứ khả năng cân đối ngân sách, tham mưu cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí hằng năm để thực hiện các nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ theo phân cấp ngân sách hiện hành.

b) Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng kinh phí thực hiện các hoạt động văn thư lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Trên đây là Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 của Ủy ban nhân tỉnh, yêu cầu các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các xã, phường nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc cơ quan, tổ chức phản ánh kịp thời về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết./.