Quyết định 85/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới lĩnh vực Di sản văn hóa thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Phú Thọ

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH PHÚ THỌ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 85/QĐ-UBND

Phú Thọ, ngày 13 tháng 01 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-Bộ Tư pháp;
- CT, PCT UBND tỉnh (Ô. Ngọc);
- CVP, PCVP (Ô. Thành);
- VNPT Phú Thọ;
- TT. Phục vụ HCC tỉnh;
- Lưu: VT, HCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Huy Ngọc

TT

Mã TTHC

Tên TTHC

Trang

Lĩnh vực Di sản Văn hóa

1

1.014608

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyên gia giám định di vật, cổ vật

2

1.014609

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận chuyên gia giám định di vật, cổ vật

3

1.014610

Thủ tục bồi hoàn chi phí thực hiện việc đưa di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia có nguồn gốc Việt Nam từ nước ngoài về nước (cấp tỉnh)

4

1.014611

Thủ tục cấp giấy phép làm bản sao di vật, cổ vật

5

1.014612

Thủ tục cấp giấy phép làm bản sao di sản tư liệu được ghi vào Danh mục quốc gia về di sản tư liệu (cấp tỉnh)

6

1.014613

Thủ tục cấp lại giấy phép hoạt động bảo tàng ngoài công lập

7

1.014614

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư kinh doanh di vật, cổ vật

8

1.014615

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư kinh doanh di vật, cổ vật

9

1.014616

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kinh doanh di vật, cổ vật

TT

Mã TTHC

Tên TTHC

Trang

Lĩnh vực Di sản Văn hóa

1

1.014608

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận chuyên gia giám định di vật, cổ vật

2

1.014609

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận chuyên gia giám định di vật, cổ vật

3

1.014610

Thủ tục bồi hoàn chi phí thực hiện việc đưa di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia có nguồn gốc Việt Nam từ nước ngoài về nước (cấp tỉnh)

4

1.014611

Thủ tục cấp giấy phép làm bản sao di vật, cổ vật

5

1.014612

Thủ tục cấp giấy phép làm bản sao di sản tư liệu được ghi vào Danh mục quốc gia về di sản tư liệu (cấp tỉnh)

6

1.014613

Thủ tục cấp lại giấy phép hoạt động bảo tàng ngoài công lập

7

1.014614

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư kinh doanh di vật, cổ vật

8

1.014615

Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện đầu tư kinh doanh di vật, cổ vật

9

1.014616

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề kinh doanh di vật, cổ vật

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

7,5 ngày

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC[1]

Lãnh đạo Phòng QL Di sản VH

0,5 ngày

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Bước 5

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày

Bước 6

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

10 ngày

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

2,5 ngày làm việc

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC[2]

Lãnh đạo Phòng QL Di sản VH

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC

Lãnh đạo Phòng QLBCXB

0,5 ngày

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

13 ngày

Bước 5

Phát hành, chuyển Bộ phận một cửa của Sở

Văn thư Sở

0,5 ngày

Bước 6

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh

Công chức, viên chức của Sở tại Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày

Bước 7.1

Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý hồ sơ

Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh

0,5 ngày

Bước 7.2

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo VPUBND tỉnh phê duyệt

Chuyên viên theo dõi lĩnh vực

02 ngày

Bước 7.3

Duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 7.4

Ký duyệt kết quả thẩm định[3], chuyển phát hành

Lãnh đạo UBND tỉnh

1,0 ngày

Bước 7.5

Phát hành văn bản, (số hóa đối với các kết quả TTHC chưa được ký số phát hành), chuyển kết quả cho bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Sở VHTTDL tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 8

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

20 ngày

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

7,5 ngày

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC[4]

Lãnh đạo Phòng QL Di sản VH

0,5 ngày

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Bước 5

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày

Bước 6

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

10 ngày

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

1,75 ngày làm việc

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC[5]

Lãnh đạo Phòng QL Di sản VH

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

0,25 ngày làm việc

Bước 5

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

0,25 ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,25 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

03 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

12,5 ngày

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC[6]

Lãnh đạo Phòng QL Di sản VH

0,5 ngày

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày

Bước 5

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày

Bước 6

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

15 ngày

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

4,5 ngày làm việc

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC[7]

Lãnh đạo Phòng QL Di sản VH

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

07 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

2,5 ngày làm việc

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC[8]

Lãnh đạo Phòng QL Di sản VH

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

05 ngày làm việc

STT

Trình tự/Nội dung công việc

Trách nhiệm giải quyết

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, sao chụp từng loại giấy tờ chuyển thành bản điện tử và ký số trên bản sao chụp điện tử (đối với hồ sơ tiếp nhận trực tiếp), chuyển xử lý hồ sơ (đối với trường hợp tiếp nhận tại Trung tâm PVHCC cấp xã thì chuyển về Trung tâm PVHCC tỉnh).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết theo quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo phòng.

- Chuyên viên được phân công thẩm định

2,5 ngày làm việc

Bước 3

Xét duyệt và trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả thẩm định TTHC[9]

Lãnh đạo Phòng QL Di sản VH

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xét duyệt kết quả TTHC tại Sở, chuyển Văn thư Sở phát hành

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Phát hành văn bản, chuyển kết quả cho Trung tâm PVHCC tỉnh

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Tiếp nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, lưu kho, thông báo trả kết quả giải quyết TTHC cho cơ quan, tổ chức hoặc chuyển cho Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho cơ quan, tổ chức

- Trung tâm PVHCC tỉnh (công chức, viên chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

- Trung tâm PVHCC cấp xã nơi nhận hồ sơ.

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

(Thời gian giải quyết thủ tục hành chính được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định; không tính thời gian bổ sung hoàn thiện hồ sơ của tổ chức, cá nhân)

05 ngày làm việc