Quyết định 831/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thay thế và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý đê điều và Phòng, chống thiên tai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 831/QĐ-UBND

Quảng Ngãi, ngày 10 tháng 3 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, NNMT;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TTHC(HTD).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Đỗ Tâm Hiển

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên văn bản quy phạm pháp luật quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Ghi chú

1

1.008408.000. 00.00.H48

Phê duyệt việc tiếp nhận viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tỉnh

03 ngày

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi; địa chỉ số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành, điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn

- Nghị định số 50/2020/NĐ- CP ngày 20 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ quy định về tiếp nhận, quản lý và sử dụng viện trợ quốc tế khẩn cấp để cứu trợ và khắc phục hậu quả thiên tai.

- Nghị định số 53/2026/NĐ- CP ngày 05 tháng 02 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định trong lĩnh vực đê điều và phòng, chống thiên tai.

Bổ sung cơ quan chủ quản xem xét, phê duyệt; điều chỉnh thành Thủ trưởng cơ quan chủ quản phê duyệt.

2

1.013644.H48

Cấp phép đối với các hoạt động liên quan đến đê điều thuộc trách nhiệm của Uỷ ban nhân dân tỉnh

20 ngày

Luật Đê điều ngày 29 tháng 11 năm 2006; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và Luật Đê điều ngày 17 tháng 6 năm 2020.

Thủ tục hành chính giữ nguyên

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Tên văn bản quy phạm pháp luật quy định nội dung sửa đổi, bổ sung

Ghi chú

1

1.010091.H48

Hỗ trợ khám chữa bệnh, trợ cấp tai nạn cho lực lượng xung kích phòng chống thiên tai cấp xã trong trường hợp chưa tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

10 ngày làm việc

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các xã, phường, đặc khu thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

- Nghị định số 66/2021/NĐ- CP ngày 06 tháng 7 năm 2021 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và Luật Đê điều.

- Nghị định số 53/2026/NĐ- CP ngày ngày 05 tháng 02 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định trong lĩnh vực đê điều và phòng, chống thiên tai.

Thay đổi nội dung thực hiện; giảm thời gian thực hiện.

2

1.010092.H48

Trợ cấp tiền tuất, tai nạn (đối với trường hợp tai nạn suy giảm khả năng lao động từ 5% trở lên) cho lực lượng xung kích phòng chống thiên tai cấp xã chưa tham gia bảo hiểm xã hội

13 ngày làm việc

Thay đổi nội dung thực hiện; giảm thời gian thực hiện.

TT

Mã số thủ tục hành chính

Tên thủ tục hành chính được thay thế

Tên thủ tục hành chính thay thế

Thời gian giải quyết

Địa điểm, cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý quy định nội dung thay thế

1

1.008409.000. 00.00.H48

Phê duyệt Văn kiện viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai không thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương tiếp nhận của Thủ tướng Chính phủ

Phê duyệt Văn kiện, điều chỉnh Văn kiện viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai không thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương tiếp nhận của Thủ tướng Chính phủ

20 ngày làm việc

Nộp hồ sơ và nhận kết quả giải quyết tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi; địa chỉ số 54 đường Hùng Vương, phường Cẩm Thành, điểm tiếp nhận hồ sơ thứ 02 tại số 492 Trần Phú, phường Kon Tum, tỉnh Quảng Ngãi thông qua các cách thức sau:

- Trực tiếp.

- Qua dịch vụ bưu chính.

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn.

Không

Nghị định số 53/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 02 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định trong lĩnh vực đê điều và phòng, chống thiên tai.

2

1.008410.000. 00.00.H48

Điều chỉnh Văn kiện viện trợ quốc tế khẩn cấp để khắc phục hậu quả thiên tai không thuộc thẩm quyền quyết định chủ trương tiếp nhận của Thủ tướng Chính phủ

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện/nơi trả

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ).

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Chi cục thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Cá nhân, tổ chức; Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Hướng dẫn thu phí theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu số 04. Hồ sơ. Phiếu thu.

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Chi cục để phân công, xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã.

01 giờ làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

B3: Phân công xử

lý

Lãnh đạo Chi cục phân công cho phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Chi cục

01 giờ làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý hoặc trực tiếp xử lý.

Lãnh đạo phòng

01 giờ làm việc

B4: Xử lý, thẩm định hồ sơ

Tham mưu Giám đốc Sở phát hành Giấy mời họp hoặc văn bản lấy ý kiến các Sở, ban, ngành, địa phương liên quan về sự cần thiết và các nội dung tiếp nhận khoản viện trợ.

Chuyên viên xử lý

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ.

- Giấy mời họp hoặc (văn bản lấy ý kiến)

- Biên bản họp.

- Tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ.

01 ngày

- Hồ sơ.

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

B5: Xem xét/đề xuất

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Chi cục.

Lãnh đạo phòng

01 giờ làm việc

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

B6: Xem xét trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Chi cục xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo

Sở ban hành Báo cáo thẩm định.

Lãnh đạo Chi cục

02 giờ làm việc

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

B7: Phê duyệt của Lãnh đạo Sở và gửi hồ sơ liên thông

- Lãnh đạo Sở xem xét, ký ban hành Báo cáo thẩm định, ký nháy dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh.

- Văn thư vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ và chuyển hồ sơ liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh.

- Lãnh đạo Sở NNMT.

- Văn thư Sở

NNMT.

02 giờ làm việc

- Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh

B8: Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm

Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh xử lý.

Trung tâm

01 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo quyết định.

B9: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 giờ làm việc

- Hồ sơ.

B10: Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn tham mưu xử lý.

Công chức Phòng chuyên môn

02 giờ làm việc

Dự thảo văn bản.

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 giờ làm việc

Dự thảo văn bản.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

01 giờ làm việc

Dự thảo văn bản.

B12: Xem xét, quyết định hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 giờ làm việc

Văn bản.

B13: Phát hành kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số hóa, lưu kho theo quy định.

- Gửi kết quả phê duyệt, điều chỉnh văn kiện cho Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Tài chính và các cơ quan có liên quan.

Văn thư UBND tỉnh

01 giờ làm việc

Văn bản.

B14: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Trong giờ hành chính

Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/Người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1: Nộp hồ sơ).

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Chi cục thuộc Sở NNMT; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Cá nhân, tổ chức; Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Hướng dẫn thu phí theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu số 04. Hồ sơ. Phiếu thu.

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Chi cục để phân công, xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã.

0,5 ngày

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý

Lãnh đạo Chi cục phân công cho phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Chi cục

0,5 ngày

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý hoặc trực tiếp xử lý.

Lãnh đạo phòng

01 ngày

B4: Thực hiện xử lý, thẩm định hồ sơ

Đối với đê cấp đặc biệt, cấp I, II, III và các hoạt động (Cắt xẻ đê để xây dựng công trình trong phạm vi bảo vệ đê điều; Khoan, đào trong phạm vi bảo vệ đê điều; Xây dựng cống qua đê; xây dựng công trình đặc biệt trong phạm vi bảo vệ đê điều, bãi sông, lòng sông; Nạo vét luồng lạch trong phạm vi bảo vệ đê điều) thì phải lấy ý kiến của Bộ Nông nghiệp và Môi trường:

- Chuyên viên xử lý xem xét hồ sơ, tham mưu, dự thảo văn bản lấy ý kiến của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.

- Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, nội dung dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Chi cục.

- Lãnh đạo Chi cục xem xét hồ sơ, nội dung dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở NNMT.

- Lãnh đạo Sở NNMT xem xét hồ sơ, nội dung dự thảo văn bản trình UBND tỉnh.

- UBND tỉnh xem xét hồ sơ và có văn bản trình Bộ Nông nghiệp và Môi trường lấy ý kiến thỏa thuận.

Chuyên viên xử lý

Trong giờ hành chính

- Hồ sơ.

- Dự thảo văn bản.

- Tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ.

Chuyên viên xử lý

08 ngày

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

B5: Xem xét/đề xuất

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Chi cục.

Lãnh đạo phòng

01 ngày

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

B6: Xem xét trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Chi cục xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ban hành Báo cáo thẩm định.

Lãnh đạo Chi cục

01 ngày

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

B7: Phê duyệt của Lãnh đạo Sở và gửi hồ sơ liên thông

- Xem xét, ký ban hành Báo cáo thẩm định.

- Xem xét dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh.

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ

- Thực hiện kiểm tra và chuyển hồ sơ liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh.

- Lãnh đạo Sở NNMT.

- Văn thư Sở NNMT.

02 ngày

- Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh

B8: Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm

Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh xử lý.

Trung tâm

04 giờ làm việc

Hồ sơ.

B9: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

04 giờ làm việc

Hồ sơ.

B10: Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn tham mưu, xử lý.

Công chức Phòng chuyên môn

2,5 ngày

Dự thảo văn bản.

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

04 giờ làm việc

Dự thảo văn bản.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ làm việc

B12: Xem xét, quyết định hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày

Văn bản.

B13: Phát hành kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số hóa, lưu kho theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

04 giờ làm việc

Văn bản.

B14: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Trong giờ hành chính

Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1a: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1: Nộp hồ sơ).

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về Chi cục thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công của cơ quan có thẩm quyền để giám sát, đôn đốc.

Cá nhân, tổ chức; Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Hướng dẫn thu phí theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu số 04. Hồ sơ. Phiếu thu.

B2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Chi cục để phân công, xử lý.

Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã.

01 ngày làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý

Lãnh đạo Chi cục phân công cho phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Chi cục

04 giờ làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý hoặc trực tiếp xử lý.

Lãnh đạo phòng

04 giờ làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

B4: Thực hiện xem xét và xử lý, thẩm định hồ sơ

Trường hợp cơ quan chủ quản lấy ý kiến các cơ quan có liên quan nếu cần thiết:

- Tham mưu văn bản cho Lãnh đạo Sở NNMT lấy ý kiến các cơ quan, địa phương liên quan.

Chuyên viên xử lý

Trong giờ hành chính (tối đa không quá 05 ngày làm việc)

- Văn bản lấy ý kiến.

- Hồ sơ liên quan.

- Xem xét hồ sơ văn kiện.

- Tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ.

Chuyên viên xử lý

09 ngày làm việc

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

- Hồ sơ liên quan.

B5: Xem xét/đề xuất

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Chi cục.

Lãnh đạo phòng

01 ngày làm việc

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

B6: Xem xét trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo Chi cục xem xét hồ sơ trình Lãnh đạo Sở ban hành Báo cáo thẩm định.

Lãnh đạo Chi cục

01 ngày làm việc

- Dự thảo Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

- Phiếu trình.

B7: Phê duyệt của Lãnh đạo Sở

- Xem xét, ký ban hành Báo cáo thẩm định.

- Xem xét dự thảo dự thảo Quyết định trình UBND tỉnh.

- Vào số văn bản, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh.

- Lãnh đạo Sở NNMT.

- Văn thư.

02 ngày làm

việc

- Báo cáo thẩm định.

- Dự thảo Quyết định.

- Hồ sơ liên quan.

Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh

B8: Tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm

Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về

Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Trung tâm

04 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Phiếu chuyển.

B9: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công chuyên viên tham mưu, xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

04 giờ làm việc

Phiếu chuyển.

B10: Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn tham mưu, xử lý

Công chức Phòng chuyên môn

1,5 ngày làm việc

Dự thảo văn bản.

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

04 giờ làm việc

Dự thảo văn bản.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ làm việc

Dự thảo văn bản.

B12: Xem xét, quyết định hồ sơ

Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Văn bản.

B13: Phát hành kết quả giải quyết

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số hóa, lưu kho theo quy định.

Văn thư UBND tỉnh

04 giờ làm việc

Văn bản.

B14: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Trong giờ hành chính

Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan teo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ).

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

- Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để giám sát, đôn đốc.

- Người tham gia lực lượng xung kích phòng chống thiên tai cấp xã hoặc người đại diện hợp pháp.

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Hướng dẫn thu phí theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu số 04. Hồ sơ.

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về xã để phân công, xử lý.

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

04 giờ làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý hoặc trực tiếp xử lý.

Lãnh đạo phòng chuyên môn

04 giờ làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

B4: Xử lý hồ sơ

- Rà soát, tổng hợp hồ sơ. - Tham mưu xử lý, lập hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức phòng chuyên môn cấp xã

04 ngày làm việc

- Dự thảo Quyết định.

- Hồ Sơ

B5: Xem xét, xử lý

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã.

Lãnh đạo phòng

04 giờ làm việc

- Dự thảo Quyết định.

- Hồ sơ.

B6: Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký phê duyệt Quyết định hỗ trợ kinh phí.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

- Quyết định.

- Hồ sơ.

B7: Phát hành kết quả giải quyết

- Văn thư cấp xã vào số văn bản, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển kết quả cho Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã để trả kết quả cho cá nhân, tổ chức hoặc để chuyển cho tỉnh nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển theo dịch vụ bưu chính đến địa điểm đăng ký để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Chuyển kết quả cho Công chức phòng chuyên môn được phân công tham mưu xử lý hồ sơ thực hiện số hóa, lưu kho theo quy định.

Văn thư xã

04 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Quyết định.

B8: Thực hiện chi trả và trả kết quả phi địa giới

- Thực hiện chi trả kinh phí khám chữa bệnh cho

đối tượng được hưởng.

- Vào sổ và xác nhận việc chi trả kinh phí.

Công chức phòng chuyên môn

03 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Quyết định.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Trong giờ hành chính

Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.

Các bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị/ người thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả thực hiện

B1: Tiếp nhận phi địa giới

(Trường hợp thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết không phụ thuộc vào địa giới hành chính thì thực hiện bước này (Bước 1a) và chuyển đến Bước 2 kế tiếp, không thực hiện Bước 1. Nộp hồ sơ).

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (ghi nhận yêu cầu về hình thức, địa điểm trả kết quả) và gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Hệ thống.

-Thực hiện sao chụp, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trả lại và yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.

- Chuyển ngay hồ sơ điện tử về phòng chuyên môn thuộc UBND cấp xã; chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền chủ trì giải quyết qua dịch vụ bưu chính theo quy định.

- Đồng thời, chuyển thông tin về hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để giám sát, đôn đốc.

- Người tham gia lực lượng xung kích phòng chống thiên tai cấp xã hoặc người đại diện hợp pháp.

- Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Trong giờ hành chính

- Mẫu số 01.

- Mẫu số 04.

- Hồ sơ.

B1: Nộp hồ sơ

- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.

- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm.

- Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.

- Hướng dẫn thu phí theo quy định.

Tổ chức, cá nhân; Công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01. Mẫu số 04. Hồ sơ.

Bước 2: Chuyển hồ sơ

Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về xã để phân công, xử lý.

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã

04 giờ làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

B3: Phân công xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý hoặc trực tiếp xử lý

Lãnh đạo phòng chuyên môn

04 giờ làm việc

- Mẫu số: 01, 04.

- Hồ sơ.

B4: Xử lý hồ sơ

- Rà soát, tổng hợp hồ sơ.

- Tham mưu xử lý, lập hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét.

Công chức phòng chuyên môn cấp xã

2,5 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình; Đơn đề nghị.

- Hồ sơ.

B5: Xem xét, xử lý

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã.

Lãnh đạo phòng

04 giờ làm việc

- Dự thảo Tờ trình, Đơn đề nghị.

- Hồ sơ.

B6: Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký trình UBND cấp tỉnh.

Lãnh đạo UBND cấp xã

04 giờ làm việc

- Tờ trình; Đơn đề nghị.

- Hồ sơ.

B7: Phát hành và chuyển hồ sơ liên thông

- Văn thư cấp xã vào số văn bản, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ.

- Chuyển hồ sơ liên thông đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.

Văn thư cấp xã/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

04 giờ làm việc

- Tờ trình; Đơn đề

nghị.

- Hồ sơ.

Tiếp nhận, xử lý và luân chuyển hồ sơ tại UBND cấp tỉnh

B8: Tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh xử lý.

Trung tâm

04 giờ làm việc

Hồ sơ.

B9: Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

04 giờ làm việc

Hồ sơ.

B10: Xử lý hồ sơ

Công chức Phòng chuyên môn tham mưu, xử lý

Công chức Phòng chuyên môn

1,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định.

B11: Phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

04 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

04 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định.

B12: Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp tỉnh xem xét, ký phê duyệt hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp tỉnh

01 ngày làm việc

Quyết định.

B13: Phát hành kết quả

- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả cho trung tâm.

- Trung tâm chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Văn thư UBND cấp tỉnh.

- Trung tâm.

04 giờ làm việc

- Hồ sơ.

- Quyết định.

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ tại UBND cấp xã

B14: Tiếp nhận hồ sơ

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ, chuyển về phòng chuyên môn cấp xã

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Quyết định.

B15: Xử lý, tham mưu

Lãnh đạo Phòng chuyên môn cấp xã phối hợp với bộ phận tài chính cấp xã tham mưu lãnh đạo UBND cấp xã chi trả kinh phí.

Phòng chuyên môn cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Quyết định.

B16: Xem xét, quyết định

Lãnh đạo UBND cấp xã thống nhất chi trả kinh phí khám chữa bệnh cho đối tượng được hưởng.

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Quyết định.

B17: Thực hiện chi trả

- Chi trả kinh phí khám chữa bệnh cho đối tượng được hưởng.

- Vào sổ và xác nhận việc chi trả kinh phí.

Công chức chuyên môn

1,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- Quyết định.

B18: Trả kết quả phi địa giới

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên mẫu phiếu theo quy định (nếu có).

- Thu lại các mẫu phiếu, giấy tờ theo quy định (nếu có), gửi lại cơ quan chủ trì giải quyết thủ tục hành chính hoặc lưu trữ theo quy định.

- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.

- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.

Tổ chức, cá nhân; công chức, viên chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân.

Trong giờ hành chính

Hồ sơ, các mẫu phiếu, giấy tờ liên quan theo quy định.