Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Quyết định 391/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, tổ chức lập sổ gốc trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa
| Số hiệu | 391/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 30/01/2026 |
| Ngày có hiệu lực | 30/01/2026 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Khánh Hòa |
| Người ký | Nguyễn Thanh Hà |
| Lĩnh vực | Dịch vụ pháp lý,Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 391/QĐ-UBND |
Khánh Hòa, ngày 30 tháng 01 năm 2026 |
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC LẬP SỔ GỐC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1090/QĐ-UBND ngày 07 tháng 9 năm 2025 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa ban hành Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa;
Căn cứ Quyết định số 249/QĐ-UBND ngày 23 tháng 01 năm 2026 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, tổ chức lập sổ gốc trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 368/TTr-STP ngày 26 tháng 01 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Chứng thực được công bố tại Quyết định số 249/QĐ-UBND ngày 23 ngày 01 năm 2026 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa;
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ quy trình nội bộ tại số thứ tự 01 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa ban hành kèm theo Quyết định số 2347/QĐ-UBND ngày 03 tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH
NỘI
BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG
THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC LẬP SỔ GỐC TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 391/QĐ-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2026 của
Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)
1. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc
- Mã TTHC: 2.000908
- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.
- Tổng thời gian giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
|
Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian (ngày) |
Biểu mẫu/kết quả |
Ghi chú |
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh |
Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ |
Công chức được phân công |
0,25 |
Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
|
|
Cơ quan, tổ chức nơi lập sổ gốc |
Bước 2 Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả |
- Công chức được phân công; - Người thực hiện chứng thực; - Văn thư. |
0,75 |
- Công chức được phân công: + Dự thảo bản sao được sao từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Dự thảo văn bản trả lời (nêu rõ cơ sở pháp lý và kết quả kiểm tra) đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc. - Người thực hiện chứng thực: + Ký duyệt Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Ký duyệt Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc). - Văn thư: + Đóng dấu, phát hành Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Đóng dấu, phát hành Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc). |
|
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ |
Bước 3 - Trả kết quả. |
Công chức được phân công |
0 |
- Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). - Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc). |
|
|
Hồ sơ lưu trữ: Không. |
|||||
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 391/QĐ-UBND |
Khánh Hòa, ngày 30 tháng 01 năm 2026 |
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC LẬP SỔ GỐC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1090/QĐ-UBND ngày 07 tháng 9 năm 2025 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa ban hành Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thực hiện không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa;
Căn cứ Quyết định số 249/QĐ-UBND ngày 23 tháng 01 năm 2026 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan, tổ chức lập sổ gốc trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 368/TTr-STP ngày 26 tháng 01 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Chứng thực được công bố tại Quyết định số 249/QĐ-UBND ngày 23 ngày 01 năm 2026 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa;
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ quy trình nội bộ tại số thứ tự 01 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa ban hành kèm theo Quyết định số 2347/QĐ-UBND ngày 03 tháng 12 năm 2025 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH
NỘI
BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CHỨNG
THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC LẬP SỔ GỐC TRÊN ĐỊA BÀN
TỈNH KHÁNH HÒA
(Ban hành kèm theo Quyết định số 391/QĐ-UBND ngày 30 tháng 01 năm 2026 của
Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa)
1. Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc
- Mã TTHC: 2.000908
- Quy trình thực hiện: 01 quy trình.
- Tổng thời gian giải quyết: Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
|
Cơ quan, đơn vị |
Bước thực hiện |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian (ngày) |
Biểu mẫu/kết quả |
Ghi chú |
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp trên địa bàn tỉnh |
Bước 1 - Tiếp nhận hồ sơ |
Công chức được phân công |
0,25 |
Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận và in Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để công dân/ tổ chức bổ sung hồ sơ và in Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Trường hợp hồ sơ không đúng quy định thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 03/2025/TT-VPCP); - Hồ sơ theo thủ tục hành chính đã công bố. |
|
|
Cơ quan, tổ chức nơi lập sổ gốc |
Bước 2 Xử lý hồ sơ, phát hành kết quả |
- Công chức được phân công; - Người thực hiện chứng thực; - Văn thư. |
0,75 |
- Công chức được phân công: + Dự thảo bản sao được sao từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Dự thảo văn bản trả lời (nêu rõ cơ sở pháp lý và kết quả kiểm tra) đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc. - Người thực hiện chứng thực: + Ký duyệt Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Ký duyệt Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc). - Văn thư: + Đóng dấu, phát hành Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). + Đóng dấu, phát hành Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc). |
|
|
Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi tiếp nhận hồ sơ |
Bước 3 - Trả kết quả. |
Công chức được phân công |
0 |
- Bản sao được cấp từ sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc còn được lưu trữ). - Công văn trả lời sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc (đối với trường hợp sổ gốc không còn được lưu trữ hoặc không có thông tin về sổ gốc). |
|
|
Hồ sơ lưu trữ: Không. |
|||||
