Quyết định 236/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Quản lý chất lượng công trình xây dựng, hoạt động xây dựng thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 236/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 04 tháng 02 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC(NTVA).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lò Văn Cương

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Sở Xây dựng/Sở Nông nghiệp và Môi trường/Sở Công Thương để giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở;

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

- Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra nội dung hồ sơ.

+ Xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác nghiệm thu.

+ Kiểm tra hiện trường thi công xây dựng công trình theo Kế hoạch kiểm tra.

+ Lập biên bản kết quả kiểm tra.

+ Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hạng mục công trình, công trình xây dựng (chấp thuận nghiệm thu hoặc không chấp thuận nghiệm thu) trình lãnh đạo phòng.

Công chức phòng chuyên môn

- Đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I: 17 ngày làm việc

- Đối với công trình cấp còn lại: 11 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

+ Kế hoạch kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

+ Dự thảo biên bản kiểm tra

+ Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn.

01 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Bước 6

- Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Tổng thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc đối với công trình cấp I, cấp đặc biệt và 14 ngày làm việc đối với công trình còn lại kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở;

- Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ: Hồ sơ đáp ứng yêu cầu, chuyên viên dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét.

Chuyên viên Phòng Quản lý xây dựng

2,5 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng

01 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 6

UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 7

Tiếp nhận kết quả, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình. .

- Thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Tổng thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận báo cáo kết quả đánh giá an toàn công trình/ báo cáo kết quả thực hiện công việc của Chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng công trình.

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Sở Xây dựng/Sở Nông nghiệp và Môi trường/Sở Công Thương để giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở;

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

- Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra nội dung hồ sơ.

+ Xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác nghiệm thu.

+ Kiểm tra hiện trường thi công xây dựng công trình theo Kế hoạch kiểm tra.

+ Lập biên bản kết quả kiểm tra.

+ Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hạng mục công trình, công trình xây dựng (chấp thuận nghiệm thu hoặc không chấp thuận nghiệm thu) trình lãnh đạo phòng.

Công chức phòng chuyên môn

- Đối với công trình cấp đặc biệt, cấp I: 17 ngày làm việc

- Đối với công trình cấp còn lại: 11 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

+ Kế hoạch kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

+ Dự thảo biên bản kiểm tra

+ Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn.

01 ngày làm việc

Dự thảo Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Bước 6

- Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Tổng thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc đối với công trình cấp I, cấp đặc biệt và 14 ngày làm việc đối với công trình còn lại kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển về Sở Xây dựng.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo Sở;

- Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Xử lý hồ sơ: Hồ sơ đáp ứng yêu cầu, chuyên viên dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét.

Chuyên viên Phòng Quản lý xây dựng

2,5 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Phòng Quản lý xây dựng

01 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 6

UBND tỉnh xem xét, phê duyệt

UBND tỉnh

05 ngày làm việc

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 7

Tiếp nhận kết quả, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình. .

- Thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Tổng thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận báo cáo kết quả đánh giá an toàn công trình/ báo cáo kết quả thực hiện công việc của Chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng công trình.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng.

- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ.

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản, trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, nêu rõ lý do.

- Thành viên Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.

- Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.

2,5 ngày làm việc

Văn bản trả hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ tham mưu kết quả đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng

+ Đánh giá hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

+ Tổng hợp kết quả xét cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng trình chủ tịch Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.

- Tổng hợp hồ sơ cá nhân xin cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

- Phiếu đánh giá năng lực hành nghề hoạt động xây dựng của cá nhân.

- Biên bản họp hội đồng.

- Dự thảo tờ trình, Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Hội đồng xét cấp chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Bước 6

- In chứng chỉ và chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

- Trả kết quả TTHC cho cá nhân

- Bộ phận in chứng chỉ;

- Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

01 ngày làm việc

Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

14 ngày

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế, thông báo bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, thông báo bằng văn bản hướng dẫn để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ.

Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không cấp giấy phép xây dựng.

Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, gửi văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan, thời gian tham gia ý kiến không quá 12 ngày.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị

02 ngày

Dự thảo Giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở

02 ngày

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp phép xây dựng

Tổng thời hạn giải quyết: 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Trường hợp cần phải xem xét thêm, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư biết lý do nhưng không được quá 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định)

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng để giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo phòng Quy hoạch và Phát triển đô thị

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

02 ngày làm việc

Văn bản từ chối cấp giấy phép xây dựng

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm; trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản.

Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của cơ quan cấp giấy phép xây dựng.

Tổng thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã để giải quyết thủ tục hành chính.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

- Lãnh đạo UBND cấp xã

- Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Hồ sơ TTHC

Bước 3

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa.

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế, thông báo bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu theo văn bản thông báo, thông báo bằng văn để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- 14 ngày đối với công trình.

- 09 ngày đối với nhà ở riêng lẻ.

Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không cấp giấy phép xây dựng

Văn bản từ chối cấp phép xây dựng

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, gửi văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu có), thời gian tham gia ý kiến không quá 12 ngày

- Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

02 ngày

Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND xã

02 ngày

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của UBND cấp xã.

Tổng thời hạn giải quyết: 20 ngày đối với công trình (hoặc 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã, lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày

Bước 3

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa.

- Trường hợp hồ sơ còn thiếu, tài liệu không đúng quy định hoặc không đúng thực tế, thông báo bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận bổ sung hồ sơ nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu, thông báo bằng văn để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ.

Công chức được giao xử lý hồ sơ.

- 14 ngày đối với công trình.

- 09 ngày đối với nhà ở riêng lẻ.

Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Trường hợp việc bổ sung hồ sơ vẫn không đáp ứng được các nội dung theo thông báo thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ bổ sung, thông báo về lý do không cấp giấy phép xây dựng

Văn bản từ chối cấp phép xây dựng

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, gửi văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước có liên quan, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Tham mưu văn bản xin ý kiến các Sở, ngành, đơn vị có liên quan (nếu có), thời gian tham gia ý kiến không quá 12 ngày.

- Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

02 ngày

Dự thảo Giấy phép xây dựng

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND xã

02 ngày

Giấy phép xây dựng

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính cấp xã

Công chức được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của UBND cấp xã

Tổng thời hạn giải quyết: 20 ngày đối với công trình (hoặc 15 ngày đối với nhà ở riêng lẻ) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (Trường hợp cần phải xem xét thêm, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư biết lý do nhưng không được quá 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định).

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND xã, lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân, nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết cần giải trình và bổ sung thêm, trả lại hồ sơ kèm thông báo bằng văn bản.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng phê duyệt.

Công chức, viên chức được giao xử lý hồ sơ.

02 ngày làm việc

- Văn bản từ chối cấp phép xây dựng

- Văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ

- Dự thảo giấy phép xây dựng.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo cơ quan phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng chuyên môn

01 ngày làm việc

Dự thảo giấy phép xây dựng.

Bước 5

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND xã

01 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng.

Bước 6

Chuyển kết quả cho Công chức Trung tâm phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng.

Bước 7

Trả kết quả và Thu phí/lệ phí

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Giấy phép xây dựng kèm theo hồ sơ thiết kế trình xin cấp giấy phép xây dựng có đóng dấu của UBND cấp xã.

Tổng thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ,chuyển hồ sơ về:

+ Đối với các công trình cấp II trở xuống thộc thẩm quyền quyết định đầu tư của UBND cấp xã; công trình cấp IV sử dụng vốn đầu tư công, có yêu cầu lập báo cáo KT-KT thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của UBND tỉnh (trừ công trình xây dựng trên địa bàn 02 xã trở lên); công trình cấp II sử dụng nguồn vốn khác (trừ các công trình: năng lượng, đê điều, hồ chứa nước, đập ngăn nước và ác công trình thủy lợi chịu áp khác, đường ô tô cao tốc, đường sắt, hầm, hàng không, tuyến cáp treo và nhà ga) chuyển hồ sơ về UBND xã, phường.

+ Đối với công trình thuộc các trường hợp còn lại chuyển hồ sơ về Sở Xây dựng/Sở Nông nghiệp và Môi trường/Sở Công Thương.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã, Lãnh đạo phòng Kinh tế[1]

01 ngày làm việc

Bước 3

- Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra nội dung hồ sơ.

+ Xây dựng Kế hoạch kiểm tra công tác nghiệm thu.

+ Kiểm tra hiện trường thi công xây dựng công trình theo Kế hoạch kiểm tra.

+ Lập biên bản kết quả kiểm tra.

+ Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hạng mục công trình, công trình xây dựng (chấp thuận nghiệm thu hoặc không chấp thuận nghiệm thu) trình lãnh đạo phòng.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

- Đối với công trình cấp II trở xuống: 12 ngày làm việc

Dự thảo kết quả giải quyết TTHC:

+ Kế hoạch kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng;

+ Dự thảo biên bản kiểm tra;

+ Dự thảo thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng.

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng chuyên môn

Lãnh đạo phòng Kinh tế

01 ngày làm việc

Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Bước 5

Chuyển kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Giờ hành chính

Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Bước 6

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng

Tổng thời hạn giải quyết: 14 ngày làm việc đối với công trình cấp II trở xuống kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu.

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo UBND cấp xã; Lãnh đạo phòng Kinh tế

01 ngày làm việc

Bước 3

Xử lý hồ sơ: Hồ sơ đáp ứng yêu cầu, chuyên viên dự thảo kết quả giải quyết TTHC, trình lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản Thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 4

Xem xét, trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo phòng Kinh tế

01 ngày làm việc

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Dự thảo Tờ trình, Văn bản Thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 5

Xem xét, Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày làm việc

- Tờ trình, Văn bản thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Tờ trình, Văn bản Thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Bước 6

Tiếp nhận kết quả, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã/ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

Giờ hành chính

- Thông báo ý kiến về kết quả đánh giá an toàn công trình.

- Thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng của công trình.

Tổng thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận báo cáo kết quả đánh giá an toàn công trình/ báo cáo kết quả thực hiện công việc của Chủ sở hữu hoặc người quản lý, sử dụng công trình.