Quyết định 234/QĐ-TTPVHCC năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Lao động, Tiền lương thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn thành phố Hà Nội do Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội ban hành

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 234/QĐ-TTPVHCC

Hà Nội, ngày 14 tháng 02 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Nội vụ;  (để báo cáo)
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Cổng Thông tin điện tử Thành phố;
- Trung tâm PVHCC: GĐ, PGĐ, các phòng, đơn vị trực thuộc TT;
- Lưu: VT, SNV, TTPVHCC.

KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC




Phan Văn Phúc

STT

Mã TTHC

Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

Ghi chú

1

1.012091

Đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc

QT-01

STT

Tên hồ sơ

Bản sao/ bản chính

Số lượng

1

Văn bản đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc theo Mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 09/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12 tháng 11 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Bản chính

01

2

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hợp tác xã hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định thành lập cơ quan, tổ chức hoặc hợp đồng hợp tác của tổ hợp tác, trong trường hợp người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã.

Bản sao

01

3

Phiếu lý lịch tư pháp của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động được cấp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày giao kết hợp đồng lao động, trong đó không có án tích về hành vi xâm hại trẻ em.

Bản sao

01

4

Bản cam kết chưa từng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, xử phạt vi phạm hành chính về hành vi xâm hại trẻ em của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 09/2020/TT BLĐTBXH.

Bản chính

01

5

Hợp đồng lao động hoặc dự thảo hợp đồng lao động giữa người sử dụng lao động với người chưa đủ 13 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó. Trong trường hợp dự thảo hợp đồng lao động thì phải có Phiếu đồng ý của người đại diện theo pháp luật của người chưa đủ 13 tuổi làm việc theo Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 09/2020/TT BLĐTBXH.

Bản chính

01

6

Giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe của người chưa đủ 13 tuổi. Thời khóa biểu hoặc chương trình học tập của cơ sở giáo dục nơi người chưa đủ 13 tuổi đang học tập nếu đang đi học.

Bản sao

01

STT

Cách thức nộp

Địa chỉ

1

Trực tiếp tại các Điểm hỗ trợ dịch vụ công số.

2

Thông qua dịch vụ bưu chính công ích.

3

Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

https://dichvucong.gov.vn

Thời gian giải quyết

Mức thu
(ĐVT: Việt Nam đồng)

Cung cấp dịch vụ công trực tuyến

Ngày làm việc

Giờ làm việc

Phí

Lệ phí

10 ngày làm việc

80 giờ

Không

Không

Toàn trình

STT

Tên biểu mẫu

Cơ sở pháp lý

1

Văn bản đề nghị việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

Mẫu số 01 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 09/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động chưa thành niên (sau đây viết tắt là Thông tư 09).

2

Bản cam kết chưa từng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, xử phạt vi phạm hành chính về hành vi xâm hại trẻ em của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.

Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09.

3

Phiếu đồng ý của người đại diện theo pháp luật của người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09.

Tên bước

Đơn vị/ người thực hiện

Nội dung công việc

Thời hạn giải quyết

Biểu mẫu/ kết quả

Bước 1

Cán bộ các Điểm hỗ trợ dịch vụ công số

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ (Ưu tiên hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến).

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ: Hướng dẫn, bổ sung hoàn thiện hồ sơ vào Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gửi cá nhân.

- Trường hợp không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận lập Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ gửi cá nhân.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Số hóa hồ sơ vào Hệ thống và gửi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân; chuyển đến Lãnh đạo Phòng chuyên môn trên Hệ thống.

0,5 ngày làm việc

Thành phần hồ sơ theo quy định; Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo Mẫu số 01, Thông tư số 03/2025/TT-VPCP.

Bước 2

Lãnh đạo Phòng chuyên môn, UBND cấp xã

Lãnh đạo Phòng chuyên môn tiếp nhận hồ sơ, chuyển trên Hệ thống đến công chức Phòng để phân công thực hiện.

01 ngày làm việc

Bước 3

Công chức Phòng chuyên môn, UBND cấp xã

Công chức Phòng chuyên môn được phân công thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ theo quy định thì dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn phụ trách xem xét, ký nháy trên Hệ thống.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ theo quy định thì dự thảo Văn bản (theo Mẫu), trình Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét, ký nháy trên Hệ thống.

04 ngày làm việc

1. Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2. Dự thảo Văn bản về việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc (Theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09).

Bước 4

Lãnh đạo Phòng chuyên môn, UBND cấp xã

Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ theo quy định thì xem xét, ký nháy Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký số phê duyệt trên Hệ thống.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần, số lượng, nội dung theo quy định thì chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký số phê duyệt Văn bản (theo Mẫu) trên Hệ thống.

02 ngày làm việc

1. Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2. Văn bản về việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

Bước 5

Lãnh đạo UBND cấp xã

Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ theo quy định thì xem xét, ký phê duyệt Văn bản thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết và chuyển Bộ phận Văn thư để phát hành trên Hệ thống.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần, số lượng, nội dung theo quy định thì xem xét, ký phê duyệt Văn bản và chuyển Bộ phận Văn thư để phát hành trên Hệ thống.

02 ngày làm việc

1. Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.

2. Văn bản về việc sử dụng người chưa đủ 13 tuổi làm việc.

Bước 6

Công chức Bộ phận Văn thư, UBND cấp xã

Công chức Bộ phận Văn thư phát hành văn bản, thao tác hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống để chuyển trả kết quả cho Điểm hỗ trợ dịch vụ công số Thành phố.

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC.

Bước 7

Cán bộ các Điểm hỗ trợ dịch vụ công số

Trả kết quả

Giờ hành chính

Kết quả giải quyết TTHC.

Tổng thời gian: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.

Trách nhiệm

Điểm hỗ trợ dịch vụ công số

Cơ quan giải quyết hồ sơ

Trả hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC

Hồ sơ điện tử toàn trình, kết quả là bản điện tử

- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Lưu trữ

- Lưu trữ hồ sơ TTHC theo quy định của pháp luật về lưu trữ và theo pháp luật chuyên ngành.