Quyết định 1897/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính không liên thông và liên thông cấp tỉnh lĩnh vực Luật sư, Thừa phát lại, Đấu giá tài sản và Tư vấn pháp luật thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Gia Lai

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH GIA LAI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1897/QĐ-UBND

Gia Lai, ngày 23 tháng 09 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- Bộ Tư pháp;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- VNPT tỉnh;
- Bưu điện tỉnh;
- Phòng Hành chính-Tổ chức;
- Lưu: VT, C3, PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hải Giang

STT

STT QTNB giải quyết TTHC được sửa đổi tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

(1)
Tên thủ tục hành chính

(2)
Thời gian giải quyết

(3) Trình tự các bước thực hiện

(3A)
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
(Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ)

(3B)
Cơ quan chuyên môn
(Bước 2: Giải quyết hồ sơ)

(3C)
Lãnh đạo cơ quan
(Bước 3: Ký duyệt)

(3D)
Văn thư
(Bước 4: Vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm phục vụ HCC tỉnh)

I. Lĩnh vực Luật sư (03 TTHC)

1

STT 1 Mục 3 Phần A Phụ lục I, Quyết định số 730/QĐ-UBND ngày 30/6/2025

Đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư

1.002010.000.00.00.H21

Trong thời hạn 6,5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật sư; trong trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, người bị từ chối cấp Giấy đăng ký hoạt động có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.

1/2 ngày làm việc

Phòng Nghiệp vụ 3: 05 ngày làm việc, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2. Chuyên viên giải quyết: 04 ngày làm việc.

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 1/2 ngày làm việc.

1/2 ngày làm việc

1/2 ngày làm việc

2

STT 2 Mục 3 Phần A Phụ lục I, Quyết định số 730/QĐ-UBND ngày 30/6/2025

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư

1.002032.000.00.00.H21

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi, tổ chức hành nghề luật sư phải đăng ký với Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề luật sư đăng ký hoạt động

1/2 ngày làm việc

Phòng Nghiệp vụ 3: 3,5 ngày làm việc, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2. Chuyên viên giải quyết: 2,5 ngày làm việc.

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 1/2 ngày làm việc.

1/2 ngày làm việc

1/2 ngày làm việc

3

STT 5 Mục 3 Phần A Phụ lục I, Quyết định số 730/QĐ-UBND ngày 30/6/2025

Đăng ký hoạt động của chi nhánh của tổ chức hành nghề luật sư

1.002099.000.00.00.H21

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho chi nhánh

1/2 ngày làm việc

Phòng Nghiệp vụ 3: 3,5 ngày làm việc, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2. Chuyên viên giải quyết: 2,5 ngày làm việc.

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 1/2 ngày làm việc.

1/2 ngày làm việc

1/2 ngày làm việc

II. Lĩnh vực Thừa phát lại (03 TTHC)

1

STT 3 Mục 4 Phần A Phụ lục I, Quyết định số 730/QĐ-UBND ngày 30/6/2025

Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại

1.008927.000.00.00.H21

Trong thời hạn 6,25 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1/2 ngày

Phòng Nghiệp vụ 3: 4,75 ngày, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 1/2 ngày.

2. Chuyên viên giải quyết: 3,75 ngày.

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 1/2 ngày.

1/2 ngày

1/2 ngày

2

STT 4 Mục 2 Phần A Phụ lục I, Quyết định số 730/QĐ-UBND ngày 30/6/2025

Cấp lại Thẻ Thừa phát lại

1.008928.000.00.00.H21

Trong thời hạn 4,5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

1/2 ngày làm việc

Phòng Nghiệp vụ 3: 03 ngày làm việc, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2. Chuyên viên giải quyết: 02 ngày làm việc

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 1/2 ngày làm việc.

1/2 ngày làm việc

1/2 ngày làm việc

3

STT 6 Mục 4 Phần A Phụ lục I, Quyết định số 730/QĐ-UBND ngày 30/6/2025

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại

1.008931.000.00.00.H21

- Đối với trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng thì thời hạn cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Đối với các trường hợp thay đổi khác thì thời hạn cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại là 5,5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Đối với trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng (03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.)

1/2 ngày làm việc

Phòng Nghiệp vụ 3: 1,5 ngày làm việc, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2. Chuyên viên giải quyết: 1/2 ngày làm việc

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 1/2 ngày làm việc.

1/2 ngày làm việc

1/2 ngày làm việc

Đối với các trường hợp thay đổi khác (5,5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.)

1/2 ngày làm việc

Phòng Nghiệp vụ 3: 04 ngày làm việc, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2. Chuyên viên giải quyết: 03 ngày làm việc

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 1/2 ngày làm việc.

1/2 ngày làm việc

1/2 ngày làm việc

III. Lĩnh vực Tư vấn pháp luật (01 TTHC)

1

-

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn pháp luật, chi nhánh

1.000588.000.00.00.H21

4,5 ngày làm việc

1/2 ngày làm việc

Phòng Nghiệp vụ 3: 03 ngày làm việc, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2. Chuyên viên giải quyết: 02 ngày làm việc.

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 1/2 ngày làm việc.

1/2 ngày làm việc

1/2 ngày làm việc

IV. Lĩnh vực Đấu giá tài sản (01 TTHC)

1

-

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản

2.001333.000.00.00.H21

2,5 ngày làm việc (20 giờ làm việc)

02 giờ làm việc

Phòng Nghiệp vụ 3: 12 giờ làm việc, cụ thể:

1. Lãnh đạo Phòng phân công thụ lý: 03 giờ làm việc.

2. Chuyên viên giải quyết: 06 giờ làm việc.

3. Lãnh đạo Phòng duyệt kết quả: 03 giờ làm việc.

03 giờ làm việc

03 giờ làm việc

Tổng cộng: 08 TTHC

STT

STT QTNB giải quyết TTHC được sửa đổi tại Quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh

Tên thủ tục hành chính / Mã số TTHC

Thời gian giải quyết TTHC theo quy định

Thời gian thực hiện TTHC của từng cơ quan

Quy trình các bước giải quyết TTHC

Lĩnh vực Luật sư (02 TTHC)

1

STT 1 Mục 4 Phần A Phụ lục II, Quyết định số 730/QĐ-UBND ngày 30/6/2025

Cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư

1.000828.000.00.00.H21

Trong thời hạn 3,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ và có văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Khi giải quyết hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư, Sở Tư pháp yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp đối với người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề luật sư.

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin cho cơ quan yêu cầu trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Thời gian phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

1/2 ngày làm việc

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Tư pháp.

03 ngày làm việc

Bước 2. Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 3 phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 01 ngày làm việc.

2.3. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 3 thông qua kết quả: 1/2 ngày làm việc.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 1/2 ngày làm việc.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh: 1/2 ngày làm việc.

7,5 ngày ngày làm việc

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

1/2 ngày ngày làm việc

Bước 4. Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

2

STT 2 Mục 4 Phần A Phụ lục II, Quyết định số 730/QĐ-UBND ngày 30/6/2025

Cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người được miễn đào tạo nghề luật sư, miễn tập sự hành nghề luật sư

1.000688.000.00.00.H21

Trong thời hạn 3,5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trong trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ và có văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Khi giải quyết hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư, Sở Tư pháp yêu cầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp đối với người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề luật sư.

Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có trách nhiệm cung cấp thông tin cho cơ quan yêu cầu trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu. Thời gian phối hợp cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính.

Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của Sở Tư pháp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định cấp Chứng chỉ hành nghề luật sư; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

1/2 ngày làm việc

Bước 1. Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh: tiếp nhận hồ sơ, chuyển đến Sở Tư pháp.

03 ngày làm việc

Bước 2. Sở Tư pháp thẩm định hồ sơ, giải quyết cụ thể:

2.1. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 3 phân công thụ lý: 1/2 ngày làm việc.

2.2. Chuyên viên giải quyết: 01 ngày làm việc.

2.3. Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ 3 thông qua kết quả: 1/2 ngày làm việc.

2.4. Lãnh đạo Sở ký duyệt: 1/2 ngày làm việc.

2.5. Văn thư vào sổ, gửi văn bản đến Văn phòng UBND tỉnh: 1/2 ngày làm việc.

7,5 ngày ngày làm việc

Bước 3. Văn phòng UBND tỉnh giải quyết, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt văn bản.

1/2 ngày ngày làm việc

Bước 4. Văn thư Văn phòng UBND tỉnh vào sổ, trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Tổng cộng: 02 TTHC