Công văn 834/LS-XNC năm 2026 về quy định mới trong việc xin thị thực và nhập cảnh Vương quốc Anh do Cục Lãnh sự ban hành

Vừa qua, Đại sứ quán Vương quốc Anh tại Hà Nội có Công hàm số MFA 20 (bản chụp kèm theo) thông báo một số thay đổi quan trọng đối với hệ thống quản lý xuất nhập cảnh của nước này nhằm hướng tới hệ thống số hóa hoàn toàn và tăng cường an ninh, giảm sự phụ thuộc vào giấy tờ, tinh gọn trải nghiệm đi lại thông qua hệ thống kiểm tra tự động kết nối với dữ liệu của Bộ Nội vụ Vương quốc Anh.

Những thay đổi trong quy định và chính sách của phía Anh bao gồm một số nội dung chính như sau:

(i) Ngừng sử dụng thị thực giấy đối với thị thực nhập cảnh ngắn hạn;

(ii) Việc tạo lập và sử dụng tài khoản UKVI;

(iii) Áp dụng xác thực số về miễn thị thực khi nhập cảnh Vương quốc Anh;

(iv) Cập nhật quá trình số hóa đối với Giấy phép đi lại điện tử và Xác nhận quyền được nhập cảnh Vương quốc Anh;

(iv) Một số lưu ý khác đối với hành khách và các cơ quan chức năng liên quan.

Để việc xin thị thực và nhập cảnh Vương quốc Anh được thực hiện thuận lợi, không gián đoạn, Cục Lãnh sự trân trọng thông tin và đề nghị Quý Cơ quan chủ động tham mưu, thông báo tới các đoàn công tác thuộc Cơ quan, Bộ, ngành, địa phương mình và các đơn vị chức năng liên quan phối hợp tiến hành các thủ tục cần thiết, bảo đảm kịp thời cho các chuyến công tác nước ngoài.

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao xin trao đổi và cảm ơn sự phối hợp của Quý Cơ quan./.

British Embassy Hanoi

Note MFA 20

The Embassy of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland presents its compliments to the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of the Socialist Republic of Viet Nam and has the honour to convey important changes to the United Kingdom’s immigration system as part of its ongoing transition to a fully digital service.

What is changing and why it matters

The UK is transitioning to a digital immigration system. These reforms are designed to enhance security, reduce reliance on physical documents, and streamline the traveller experience through automated checks undertaken by carriers against Home Office records.

Decommissioning of visit visa vignettes

For visit visa applications paid for on or after 25 February 2026, applicants will receive an eVisa only, replacing vignette stickers. This is a significant improvement in the customer journey as applicants will only need to attend the Visa Application Centre (VAC) once to confirm identity, and their passport will be returned during the appointment. Successful applicants will be instructed by email to create a UKVI account to access their eVisa.

UKVI account

Before travelling, it is important that all eVisa holders, including children create a UKVI account to check their eVisa and update passport details and share status if needed, for example to facilitate host countries checks for entry and exit controls. Where the travel document is correctly linked to the UKVI account, carriers will verify permission to travel through automatic checks with the Home Office.

People who have not linked their current passport or travel document(s) to their eVisa may experience inconvenience and delays and additional checks to confirm their UK immigration status.

Digital proof of exemption from UK immigration control

People who are exempt from immigration control, including those posted to diplomatic missions in the UK, do not require entry clearance, a visa, or permission to enter the UK.

Applying for a record of exemption is not mandatory but allows people who are exempt from immigration control to easily demonstrate their exemption when required and allows carriers (eg airlines) to automatically confirm their status, ensuring a smoother journey.

From 25 February 2026, people who apply from outside the UK for an exempt vignette and meet the conditions of exemption from immigration control will no longer receive a physical vignette. Instead, they will receive a digital record of exemption linked to the passport used in their application. This is more secure and provides for a smoother journey to the UK. Carriers (such as airlines) and UK Border Force will be able to check exemption status automatically.

Vừa qua, Đại sứ quán Vương quốc Anh tại Hà Nội có Công hàm số MFA 20 (bản chụp kèm theo) thông báo một số thay đổi quan trọng đối với hệ thống quản lý xuất nhập cảnh của nước này nhằm hướng tới hệ thống số hóa hoàn toàn và tăng cường an ninh, giảm sự phụ thuộc vào giấy tờ, tinh gọn trải nghiệm đi lại thông qua hệ thống kiểm tra tự động kết nối với dữ liệu của Bộ Nội vụ Vương quốc Anh.

Những thay đổi trong quy định và chính sách của phía Anh bao gồm một số nội dung chính như sau:

(i) Ngừng sử dụng thị thực giấy đối với thị thực nhập cảnh ngắn hạn;

(ii) Việc tạo lập và sử dụng tài khoản UKVI;

(iii) Áp dụng xác thực số về miễn thị thực khi nhập cảnh Vương quốc Anh;

(iv) Cập nhật quá trình số hóa đối với Giấy phép đi lại điện tử và Xác nhận quyền được nhập cảnh Vương quốc Anh;

(iv) Một số lưu ý khác đối với hành khách và các cơ quan chức năng liên quan.

Để việc xin thị thực và nhập cảnh Vương quốc Anh được thực hiện thuận lợi, không gián đoạn, Cục Lãnh sự trân trọng thông tin và đề nghị Quý Cơ quan chủ động tham mưu, thông báo tới các đoàn công tác thuộc Cơ quan, Bộ, ngành, địa phương mình và các đơn vị chức năng liên quan phối hợp tiến hành các thủ tục cần thiết, bảo đảm kịp thời cho các chuyến công tác nước ngoài.

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao xin trao đổi và cảm ơn sự phối hợp của Quý Cơ quan./.

British Embassy Hanoi

Note MFA 20

The Embassy of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland presents its compliments to the Consular Department of the Ministry of Foreign Affairs of the Socialist Republic of Viet Nam and has the honour to convey important changes to the United Kingdom’s immigration system as part of its ongoing transition to a fully digital service.

What is changing and why it matters

The UK is transitioning to a digital immigration system. These reforms are designed to enhance security, reduce reliance on physical documents, and streamline the traveller experience through automated checks undertaken by carriers against Home Office records.

Decommissioning of visit visa vignettes

For visit visa applications paid for on or after 25 February 2026, applicants will receive an eVisa only, replacing vignette stickers. This is a significant improvement in the customer journey as applicants will only need to attend the Visa Application Centre (VAC) once to confirm identity, and their passport will be returned during the appointment. Successful applicants will be instructed by email to create a UKVI account to access their eVisa.

UKVI account

Before travelling, it is important that all eVisa holders, including children create a UKVI account to check their eVisa and update passport details and share status if needed, for example to facilitate host countries checks for entry and exit controls. Where the travel document is correctly linked to the UKVI account, carriers will verify permission to travel through automatic checks with the Home Office.

People who have not linked their current passport or travel document(s) to their eVisa may experience inconvenience and delays and additional checks to confirm their UK immigration status.

Digital proof of exemption from UK immigration control

People who are exempt from immigration control, including those posted to diplomatic missions in the UK, do not require entry clearance, a visa, or permission to enter the UK.

Applying for a record of exemption is not mandatory but allows people who are exempt from immigration control to easily demonstrate their exemption when required and allows carriers (eg airlines) to automatically confirm their status, ensuring a smoother journey.

From 25 February 2026, people who apply from outside the UK for an exempt vignette and meet the conditions of exemption from immigration control will no longer receive a physical vignette. Instead, they will receive a digital record of exemption linked to the passport used in their application. This is more secure and provides for a smoother journey to the UK. Carriers (such as airlines) and UK Border Force will be able to check exemption status automatically.

Applicants outside the UK will continue to apply online, with passports submitted to the VAC and returned during the appointment. Applicants meet the conditions for exemption will receive an email confirmation directing them to create a UKVI account to access and share evidence of their exemption. People applying from within the UK will also move to a digital record shortly after; further details on timings will follow.

From 25 February 2026, exempt travellers who do not hold a physical exempt vignette or digital record of exemption may experience delays and inconvenience during their journey while checks are carried out to confirm their UK exempt status.

Digitisation update

Electronic Travel Authorisation (ETA)

From 25 February 2026, eligible nationals who ordinarily do not require a visa to visit the UK must have an Electronic Travel Authorisation, unless they already hold a valid UK immigration status or exemption. Without a valid ETA they will be denied boarding.

Certificate of Entitlement to Right of Abode (CoE) in the United Kingdom From 26 February 2026, anyone holding a valid CoE vignette on 26 February will automatically be issued a digital CoE and notified by email with instructions on UKVI account creation. New applications made from outside of the UK from 26 February will also receive a digital certificate.

The digital certificate of entitlement will not require renewal when the passport expires. Instead, they will be able to simply update their new passport details in their UKVI account.

Practical points for travellers and authorities

Travellers should ensure that they use the passport linked to their eVisa, digital record of exemption or digital certificate of entitlement.

If they renew or change passports, they should promptly update details in their UKVI account before travel to avoid delays at check-in.

Those issued with an eVisa, digital certificate of exemption or digital certificate of entitlement are encouraged to create their UKVI account early and verify that personal and passport details are correct in advance of travel.

Where host authorities require direct confirmation, travellers can generate a digital ‘share code’ via the view and prove service and present this, alongside their passport, to facilitate checks for both entry and exit controls.

Request for assistance from national authorities

We would be grateful if the Ministry shared this information with the relevant border, transport and civil aviation authorities, as well as national carriers and travel industry stakeholders, and consider updating public travel advice to reflect these requirements.

The Embassy of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland avails itself of this opportunity to renew to the Consular Department, Ministry of Foreign Affairs of the Socialist Republic of Viet Nam the assurances of its highest considerations.

Embassy of the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland

Hanoi

10 February 2025

Công hàm MFA 20

Đại Sứ quán Vương quốc Liên hiệp Anh và Bắc Ai-len xin kính chào Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và xin trân trọng thông báo tới quý Cục thay đổi quan trọng gần đây của hệ thống cấp thị thực Vương quốc Anh là một phần trong quá trình chuyển đổi dịch vụ số toàn phần.

Thay đổi và tầm quan trọng của thay đổi

Vương quốc Anh đang tiến hành chuyển đổi số hóa hệ thống quản lý xuất nhập cảnh.

Những cải cách này được thiết kế nhằm tăng cường an ninh, giảm sự phụ thuộc vào giấy tờ, và tinh gọn trải nghiệm đi lại thông qua hệ thống kiểm tra tự động kết nối với hệ thống dữ liệu của Bộ Nội thực hiện bởi các hãng vận chuyển.

Ngừng sử dụng thị thực giấy

Với các hồ sơ xin thị thực nhập cảnh ngắn hạn trả phí vào ngày 25/2/2026 và sau đó, người nộp đơn sẽ chỉ nhận thị thực điện tử - eVisa, thay thế thị thực giấy. Đây là một cải tiến giá trị vì người nộp đơn chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận Thị thực - VAC - một lần duy nhất để xác thực nhân thân, và người nộp đơn sẽ nhận lại hộ chiếu ngay trong ngày hẹn tại VAC. Người nộp đơn được cấp thị thực sẽ nhận được một email hướng dẫn tạo tài khoản UKVI để lấy eVisa.

Tài khoản UKVI

Trước khi lên đường, người được cấp evisa, kể cả trẻ em phải tạo một tài khoản UKVI để kiểm tra evisa và cập nhật chi tiết hộ chiếu, chia sẻ tình trạng nếu cần thiết, ví dụ để lực lượng quản lý xuất nhập cảnh nước đi kiểm tra. Khi hộ chiếu/giấy tờ đi lại được kết nối với tài khoản UKVI, các hãng vận chuyển có thể xác nhận tình trạng được phép nhập cảnh với Bộ Nội vụ thông qua hệ thống kiểm tra tự động.

Hành khách không kết nối hộ chiếu / giấy tờ đi lại có giá trị với evisa có thể sẽ gặp bất tiện, trì hoãn và các kiểm tra thêm để xác nhận tình trạng được phép nhập cảnh Anh.

Bằng chứng số tình trạng miễn kiểm soát nhập cảnh

Người được miễn kiểm soát nhập cảnh, bao gồm người mang hộ chiếu ngoại giao đi nhiệm kỳ tại Anh có thể không cần thị thực hoặc xin phép nhập cảnh Anh.

Dù không bắt buộc, nếu có một tài liệu chứng minh tình trạng miễn kiểm soát nhập cảnh sẽ giúp hành khách dễ dàng xác nhận tình trạng được nhập cảnh, đi lại thuận lợi hơn khi có yêu cầu xác nhận của hãng vận chuyển.

Từ 25/2/2026, người nộp đơn xin thị thực miễn kiểm soát nhập cảnh và đủ điều kiện để miễn kiểm soát nhập cảnh sẽ không còn được cấp thị thực giấy. Thay vào đó, sẽ nhận được một xác nhận số về tình trạng miễn kiểm soát nhập cảnh, kết nối với hộ chiếu có trong đơn xin thị thực. Hình thức này bảo mật hơn và giúp hành trình tới Anh thuận lợi hơn. Các hãng vận chuyển và Lực lược Biên phòng Anh sẽ có thể tự động kiểm tra tình trạng miễn kiểm soát.

Người nộp đơn ngoài Anh sẽ tiếp tục nộp đơn trực tuyến, hộ chiếu nộp trong đơn sẽ được trả lại trong ngày hẹn đến VAC. Người nộp đơn đủ điều kiện miễn kiểm soát nhập cảnh sẽ nhận được một email xác nhận và chuyển đến trang lập tài khoản UKVI để lấy evisa và chia sẻ bằng chứng miễn kiểm soát sau đó. Người nộp đơn trong nước Anh cũng sẽ sớm sử dụng thông tin số sau đây; thông tin chi tiết sẽ được cập nhật trong thời gian tới.

Từ ngày 25/2/2026, người được miễn kiểm soát nhập cảnh sẽ không có thị thực giấy hoặc không kết nối với dữ liệu số về tình trạng miễn kiểm soát có thể gặp trì hoãn hoặc bất tiện trong hành trình khi các hãng vận chuyển kiểm tra xác nhận tình trạng miễn kiểm soát nhập cảnh của hành khách.

Cập nhật quá trình số hóa

Giấy phép đi lại điện tử - ETA

Từ ngày 25/2/2026, công dân các nước miễn xin thị thực Anh phải có ETA trừ khi họ có giấy tờ còn giá trị cho phép nhập cảnh Anh hoặc miễn kiểm soát xuất nhập cảnh. Hành khách sẽ bị từ chối lên các phương tiện vận chuyển nếu không có ETA còn giá trị.

Xác nhận Quyền được nhập cảnh Anh (CoE)

Từ ngày 26/2/2026, người có CoE giấy còn hạn sẽ được tự động cấp CoE số và email hướng dẫn tạo tài khoản UKVI. Hồ sơ xin CoE mới từ ngoài nước Anh cũng sẽ nhận được CoE số từ ngày 26/2/2026.

Xác nhận sẽ không cần xin mới nếu hộ chiếu hết hạn. Thay vào đó, người được cấp CoE có thể chỉ cần cập nhật chi tiết hộ chiếu mới trên tài khoản UKVI.

Những điểm cần lưu ý dành cho hành khách và lực lượng chức năng

Hành khách cần đảm bảo họ sử dụng hộ chiếu kết nối với evisa, dữ liệu số về tình trạng miễn kiểm soát hoặc xác nhận được nhập cảnh điện tử.

Nếu hành khách gia hạn hoặc đổi hộ chiếu, họ phải cập nhật chi tiết trên tài khoản UKVI ngay trước khi lên đường để tránh trì hoãn trong quá trình làm thủ tục.

Người được cấp evisa, xác nhận số về miễn kiểm soát, hoặc xác nhận được phép nhập cảnh được khuyến khích tạo tài khoản UKVI sớm và kiểm tra thông tin cá nhân, chi tiết hộ chiếu chính xác trước khi lên đường.

Khi lực lượng chức năng yêu cầu chuyển xác nhận, hành khách có thể tạo một mã số cho phép chia sẻ thông qua dịch vụ ‘xem và chứng minh’ - ‘view and prove’, trình bằng chứng cùng hộ chiếu, để tạo điều kiện cho việc kiểm tra xuất nhập cảnh.

Yêu cầu trợ giúp của lực lượng chức năng quốc gia

Chúng tôi rất mong Bộ Ngoại giao giúp chia sẻ thông tin trên với các lực lượng biên phòng, giao thông và hàng không dân dụng cũng như các hãng vận chuyển nội địa, tổ chức du lịch, và cập nhật thông tin đại chúng về những yêu cầu mới này.

Đại Sứ quán Vương quốc Liên hiệp Anh và Bắc Ai-len xin chân thành cảm ơn và gửi lời chào trân trọng nhất tới Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

Đã ký

Đại Sứ quán Vương quốc Liên hiệp Anh và Bắc Ai-len

Hà Nội

10/2/2026