Công văn 663/DTH-QLDN1 năm 2026 về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động do Thuế Tỉnh Đồng Tháp ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH MTV Li Chuan Food Products VN;
MST: 1200750629.

Thuế tỉnh Đồng Tháp nhận được Văn bản số LCVN/012026 ngày 15/01/2026 của Công ty TNHH MTV Li Chuan Food Products VN (gọi tắt là Công ty) về việc chính sách thuế. Về vấn đề này, Thuế tỉnh Đồng Tháp có ý kiến như sau:

Căn cứ Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025 của Quốc hội quy định các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế;

Căn cứ Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp:

- Tại Điều 9 quy định về các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế;

- Tại điểm d khoản 4; khoản 8; khoản 23 Điều 10 quy định về các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế;

- Tại khoản 1 Điều 24 quy định về hiệu lực thi hành;

Căn cứ Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt;

Căn cứ quy định nêu trên và nội dung văn bản của Công ty, Thuế tỉnh Đồng Tháp có hướng dẫn như sau:

- Trường hợp Công ty có khoản chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động nếu khoản chi này đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP và không thuộc các khoản chi không được trừ theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 320/2025/NĐ-CP thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ tính thuế.

- Theo đó, đối với các khoản chi trả tiền lương, tiền công cho người lao động từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng/người/ngày trở lên hoặc trường hợp chi trả nhiều lần trong cùng một ngày cho cùng một người lao động có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên để được tính vào chi phí được trừ thì Công ty phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

- Việc xác định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt Công ty thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định số 181/2025/NĐ-CP.

Đề nghị Công ty căn cứ vào tình hình thực tế để thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Thuế tỉnh Đồng Tháp được đăng tải trên website https://dongthap.gdt.gov.vn/wps/portal hoặc liên hệ Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp số 1 (Số điện thoại: 02733.879.416) để được hướng dẫn.

Thuế tỉnh Đồng Tháp thông báo Công ty TNHH MTV Li Chuan Food Products VN biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.