Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Trợ Lý Cá Nhân
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 26/02/2026
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
1 năm
Hạn nộp hồ sơ
26/02/2026
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Click vào đây để xem tuyển dụng
Trợ Lý Cá Nhân
mới nhất
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Công tác Văn thư & Liên lạc (Communication & Correspondence)
- Tiếp nhận và Trả lời Email: Kiểm tra hộp thư, soạn thảo và trả lời email đối tác/khách hàng theo nội dung chỉ đạo cụ thể của Giám đốc (bao gồm cả email tiếng Anh cơ bản).
- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng mẫu, biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
B. Báo cáo & Phân tích số liệu (Reporting & Analysis)
- Tổng hợp báo cáo quản trị: Thu thập dữ liệu từ các bộ phận (Kinh doanh, Kho, Mua hàng) để tổng hợp thành các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) gửi Ban Giám đốc.
- Soạn thảo Slide thuyết trình (PowerPoint): Thiết kế các slide báo cáo chuyên nghiệp, trực quan hóa các số liệu khô khan thành biểu đồ/hình ảnh dễ hiểu để Giám đốc sử dụng trong các cuộc họp giao ban hoặc gặp gỡ đối tác.
- Đối chiếu số liệu (Data Reconciliation): Định kỳ làm việc với bộ phận Kế toán để rà soát, đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn, công nợ khách hàng/nhà cung cấp, đảm bảo số liệu trên báo cáo kinh doanh khớp với số liệu tài chính.
C. Hỗ trợ Mua hàng & Nhập liệu (Purchasing & Data Entry)
- Thao tác trên phần mềm (MISA/CRM):
- Tạo mã khách hàng/nhà cung cấp mới trên hệ thống.
- Lên đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) và phiếu yêu cầu mua hàng trên phần mềm MISA/CRM theo thông tin được duyệt.
- Cập nhật trạng thái đơn hàng và nhập chứng từ mua vào hệ thống.
- Tìm kiếm và Phát triển Nhà cung cấp (Sourcing & Vendor Development):
- Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp mới theo định hướng của Ban Giám đốc.
- Giao dịch qua email (tiếng Anh/Việt) để lấy báo giá, catalogue và mẫu sản phẩm.
- Tổng hợp so sánh giá cả, chất lượng và năng lực của các nhà cung cấp để trình Giám đốc phê duyệt."
D. Công tác Hành chính & Hỗ trợ Sếp (General Admin Support)
- Quản lý lịch trình: Nhắc lịch hẹn, sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách đến làm việc với Giám đốc.
- Hậu cần: Liên hệ chuyển phát nhanh (gửi/nhận thư từ, hàng mẫu), đặt vé máy bay, khách sạn khi Giám đốc đi công tác.
- Các công việc khác: Thực hiện các công việc hỗ trợ phát sinh theo yêu cầu thực tế của Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm hành chính văn phòng là một lợi thế (chưa có sẽ được đào tạo).
- Kỹ năng máy tính:
- Thành thạo Word, Excel (căn chỉnh văn bản đẹp, dùng hàm cơ bản).
- Biết sử dụng (hoặc tư duy học nhanh) các phần mềm quản lý như MISA, CRM.
- Kỹ năng làm việc:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Nhanh nhẹn, biết lắng nghe và nắm bắt ý của Sếp.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp/đọc viết cơ bản (để hỗ trợ sếp chat/mail với đối tác nước ngoài).
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 8.000.000 VNĐ/tháng
- Thưởng tháng 13 theo chính sách công ty
- Thưởng các dịp lễ, Tết (30/4 – 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Nguyên Đán...)
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau thời gian thử việc
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ và cơ hội phát triển lâu dài
- Được đào tạo, hướng dẫn công việc trong quá trình làm việc
- Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 1C Dự án Lucky Dragon, Đường 359, Phường Phước Long, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH VetStar |
| Quy mô: | Chưa cập nhật |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh |
| Địa chỉ: | 1C Dự án Lucky Dragon, Đường 359, Phường Phước Long, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
12/02/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 12/02/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
