Administrator - Quản Trị Viên

Mức lương

8 - 10 triệu

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ

23/12/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Supplier Management / Làm việc với nhà cung cấp

• Source and contact suppliers as required, obtain quotations, and follow up on purchase orders, contracts and payments./ Tìm kiếm, liên hệ với nhà cung cấp, yêu cầu báo giá, theo dõi đơn hàng, hợp đồng và thanh toán.
• Input and track expenses, manage supplier payments and outstanding balances, and send documents to the outsourced accounting service./ Hỗ trợ thu thập, phân loại và lưu trữ hóa đơn, chứng từ từ nhà cung cấp và khách hàng theo định kỳ hàng tháng.

2. Client and Project Support / Làm việc với khách hàng và hỗ trợ dự án

• Communicate with clients, prepare quotations, purchase orders (PO), and contracts related to projects or sales orders./ Trao đổi với khách hàng, chuẩn bị báo giá, đơn đặt hàng (PO) và hợp đồng liên quan đến các dự án hoặc đơn hàng.
• Coordinate delivery, assist with basic logistics or import procedures./ Liên hệ giao hàng và hỗ trợ các thủ tục cơ bản.

3. HR and Administration / Nhân sự và hành chính

• Prepare, scan, and file documents, contracts, and project records./ Soạn, lưu, scan hồ sơ, hợp đồng, chứng từ dự án.
• Handle short and long-term labor contracts, attendance tracking, assist in collecting and submitting HR documents for payroll./ Soạn hợp đồng lao động theo thời hạn, chấm công, hỗ trợ thu thập và gửi hồ sơ nhân sự để phục vụ công tác tính lương.
• Handling social insurance enrollment and termination procedures./ Thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH theo quy định.

4. Coordinate and Internal Support / Phối hợp và hỗ trợ nội bộ

• Collaborate with other departments to track orders, invoices, and payments./ Phối hợp với các bộ phận khác để theo dõi đơn hàng, hóa đơn và thanh toán.
• Maintain and keep up to date records regularly for the management team./ Quản lý và cập nhật hồ sơ thường xuyên cho Ban quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Qualifications / Yêu cầu về bằng cấp

• Welcome fresh graduates or candidates with related knowledge majoring in Accounting, Administration, or Business Management./ Ưu tiên ứng viên mới tốt nghiệp hoặc ứng viên có nền tảng liên quan các ngành Kế toán, Hành chính hoặc Quản trị Kinh doanh.
• Honesty and effective to complete the given jobs./ Đề cao tính trung thực và tinh thần trách nhiệm trong việc thực hiện và hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
• Proactive in communicating about problems and updating progress to management team./ Chủ động trong việc trao đổi, báo cáo các vướng mắc phát sinh và cập nhật tiến độ công việc đến Ban Quản lý kịp thời.
• Good English skills for reading and writing (emails/messages)/ Kỹ năng đọc và viết tiếng Anh tốt (email/tin nhắn).

Skills and Competencies / Yêu cầu về kĩ năng

• Proficiency in MS Office (Excel, Word)./ Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Excel, Word).
• Ability to manage multiple tasks and deadlines with attention to detail./ Khả năng quản lý đồng thời nhiều công việc và thời hạn, chú ý đến chi tiết tốt.
• Proven organisational skills and ability to plan ahead./ Kỹ năng tổ chức tốt và có khả năng lập kế hoạch trước.
• Proactive, detail-oriented, and quick to learn and team player./ Chủ động, cẩn thận, nhanh nhẹn và có tinh thần làm việc nhóm.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Gross salary: VND 8,000,000 - 10,000,000/month, negotiable based on qualifications and experience./ Lương khởi điểm: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
• Social, health, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese law./ Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Office-based working hours, in a cozy, friendly, and flexible environment./ Làm việc giờ hành chính tại văn phòng, trong môi trường nhỏ, thân thiện và linh hoạt.
• Festivals gifts/ Quà tặng trong các dịp đặc biệt (lễ, Tết, kỷ niệm)

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
• Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy: 8:00 – 12:00 và 13:00 – 17:00.
• Nghỉ trưa: 12:00 – 13:00. 
• Thứ Bảy có thể làm việc từ xa (work from home), tuy nhiên ứng viên cần đảm bảo hoàn thành các công việc được giao.

Địa điểm làm việc

• Đường Văn Cao, Phường Phú Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh